托管到自建 U-Mail邮件服务器助企业打理数据
亿家晶视传媒,中国高端楼宇数字媒体运营商。主要从事广告媒体业务,产品线涉及商业楼宇视频媒体、酒店公寓电梯媒体、社区住宅媒体及衍生业务。公司现已成为中国主流城市有效的高端写字楼、社区传媒平台之一,其品牌传播效果受到众多国际和国内广告主的肯定。亿家原使用托管的企业邮局,因考虑到安全性与邮件的数据审计等系列问题,经过广泛调查对比,并进行安装测试后,选定了U-Mail邮件服务器,并将原来的托管企业邮箱全部迁移到U-Mail邮件服务器。
亿家在使用托管的企业邮局时,面临的系列棘手问题既常见,又典型,而U-Mail邮件系统工程师们提供的解决方案针对性强,效果立竿见影,非常有参考价值,特分享如下:
一、故障不断,维护困难,后续升级成本高
邮件通联看似简单,实际上诸多小故障都会导致“梗塞”,归纳起来具体有:邮件服务器硬件故障(如CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等);操作系统故障(操作系统需要定期不停的打补丁,打补丁重启机器时往往引起邮件服务中断);托管环境故障(包括网络连接故障、电力和空调故障、受病毒攻击故障等);网络带宽影响等。一旦出现故障,公司外行的IT人员手忙脚乱,叫服务商来帮忙,响应慢挺延误时间。另外,现代社会技术更新换代迅速,诸多应用软件往往每隔一段时间就得升级,而令公司苦不堪言的是,每次升级都需支付不菲的费用。公司下定决心更换U-Mail邮件系统后,亲身感受了“一站式全程服务”的好处,U-Mail全程负责系统部署、管理和维护,定期进行巡检,及时排除隐患;高效稳定的性能、达到军事级别的安全防范技术、纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务彻底免除了一切担忧。加上U-Mail对硬件配置要求非常低(一般入门级别的服务器都可以运行),而每次技术有新的突破或创新,U-Mail都会及时告知客户,承诺终身免费升级,实在是大利好,就让专业的人做专业的事吧!
二、数据管理不方便
数据是企业经营的核心和管理的依据,而公司此前将数据存储在运营商的服务器,接触人员复杂,泄密风险陡增,数据管理权限受到限制,备份权限低,调取和使用不便。当换成U-Mail邮件系统后,由于服务器布置在内网,且将客户端的邮件服务器设置为了内网IP(如下图),连接速度加快,安全有保障,内部电脑无需联接公网减少了公司在网络资源上的投入。同时公司自主维护,进行数据异地增量备份、全量备份或者启动归档系统非常方便;建立的邮件审核和监控机制,确保安全无任何死角。
三、数据迁移麻烦
尽管托管的企业邮箱问题频发,但公司一直下不了决心,原因是使用已久,积累的历史资料多,怕转移过程中丢失数据。但U-Mail邮件系统的卓越功能彻底打消了公司领导的顾虑:所有数据包括电子邮件帐号、公共地址薄、邮件列表到对应的电子邮件帐号密码、信件内容等均悉数转移,一个不漏,而且非常快捷简易。不仅如此,此后定期备份还原数据也非常便利,在桌面上右击“U-Mail 托盘图标”选择“一键式备份/还原工具”
更改为U-Mail邮件系统后,公司由衷感叹:终于拥有了自己的“数据魔方”,可以随心所欲管理、调用自己的数据,统筹现金流、物流、信息流、资源流,通过研究历史资料,决策未来。
假如您真面临着类似烦恼,不妨先免费下载试用U-Mail邮件服务器软件http://www.comingchina.com/downloads/