邮件群发邮件服务器:如何避免裁员引发的机密外流

近日，摩托罗拉、惠普、夏普、达芙妮等大型跨国企业，在全球范围内掀起裁员风暴。面对经济形势的跌宕起伏、企业不景气、人力成本上升等因素，公司裁员事件屡见不鲜。而企业的商业机密也在裁员风波中受到威胁。

据一份以离职员工为研究对象的调查报告显示，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。且由于利益的驱使，经不住诱惑的员工，将公司商业机密出卖给竞争对手也是有可能的。在被窃取的数据中，电子邮件地址名录、员工记录及客户资料所占比例较高，当然不排除商业机密的恶意窃取，且有相当部分信息是通过电子邮件的方式外泄。所以，企业进行裁员时，如处理不当，企业内部重要研究成果被盗或商业机密外传，都将给企业带来致命的打击。所以，在此提醒各企业：不要等到资料信息失窃或被恶意删除后才来考虑信息安全问题，亡羊补牢难免为时已晚。

电子邮箱在企业中的广泛应用，承载着大量的企业信息数据，像订单合同、账号信息、公司文件、客户资料等都是通过企业邮箱进行传递与存储。所以，邮件服务器的信息安全防护是首当其冲。十多年潜心专注企业信息安全领域的邮件群发邮件服务器软件，对企业信息的安全管理有着丰富经验和突出表现。针对裁员引发的信息安全问题，邮件群发方面表示：“企业在裁员之前应该确保已经制定了适当的安全计划和政策，比如：利用邮件监控审核功能，通过关键词，发件人等条件监控，可以全局掌控员工企业邮箱的所有信件流通；关闭USB下载端口；保护敏感数据的储存地点、使用方式，以防其被复制、下载或发送到公司外部；同时企业还要具备监控和评估员工行为的能力，根据员工的角色来区别系统访问权，以及制定具有法律效应的企业管理规章制度，来规范和约束员工对企业商业信息保密的行为约束。从而有效避免商业文件的外传。”

在当前全球经济危机的巨大冲击下，裁员虽然可以节省人力成本，但因此带来的商业机密外泄，也给各大企业敲响了警钟。如果企业能巩固自己的现金流，妥善处理与被裁员工之间的纠纷，确保各方面信息资料的安全，企业在这个特殊时期更能新身心的投入到对抗经济风暴的肆掠中，早日站稳脚跟。