邮件群发布局校园邮件系统 高效管理时尚随行
众所周知,教育事业在一个国家发展战略中有着相当重要的地位,当前教育的信息化步伐也处于一个较快的发展阶段,不断的朝着标准化、规范化的方向靠拢。而邮件系统的采用,也是教育机构实行信息化建设的必经之路,院校众师生对于邮件系统带来的种种好处是津津乐道。
“作为教职工对于邮件收发的需求是相当之大的,像接收校领导发出的一项指令,查看院校的新出台管理方案、与家长或学生之间进行交流、同事之间的沟通等,无一不是通过邮箱来完成的。先前我们都是用的租用企业邮箱来办公,但随着校内事务的不断增加,租用企业邮箱的承载力有限,不足以满足日常的工作需求,遂学校决定构建属于自己的邮件系统。”国内一家专业教育机构网络管理部门负责人表示。
在选型上,该教育机构也是相当慎重,通过对当前市场上主流的几款邮件系统品牌进行对比后,终选定邮件群发邮件系统(www.redmaomail.com)。“邮件群发作为国内技术专业的电子邮件系统厂商,拥有丰富的邮件服务器建设方案经验,对于我们学校各种信息化建设需求都能灵活满足。且拥有相当好的口碑,在我们的调查中,很多使用过的企业都对邮件群发赞不绝口,为我们提供了很多选择依据。”该负责人表示。
据悉,很多职工在使用邮件群发邮件系统后,在体验评测调查时都投上了满意一票。相比以往使用的企业邮箱,邮件群发邮件系统开放的系统接口与学校现有的办公系统实现用户统一管理、统一认证等紧密整合,让办公更为流畅,便利性相当明显。
据该教育机构的一位职工说到,“邮件群发让学校的整体邮件系统面貌焕然一新,带来很多不一样的体验,很是受用。在整个使用过程中,让我开心的是外出学术探讨、调研考察、课题活动时,我只要拿出手机就能随时随地进行学校邮件的收发。比如学生给我邮件发送的论文,我都可在外地进行查看、批复,一点也不会耽误学生的学习,这点对我来说是相当实用的。”
很多职工都表示由于他们有时候不能第一时间找到一部电脑,使用邮件群发邮件系统后,他们常利用手中的智能手机进行学校邮件的正常收发,来避免重要邮件的遗漏。而邮件群发进行手机收发的设置也是比较容易的,其网站就有多篇手机邮件收发设置方式详细介绍,一看便知。
在实际的应用中,邮件群发邮件系统的使用,让教育机构的日常工作良性运转,与OA办公系统无缝整合,学校邮件退信、丢信问题也得到很好的缓和,垃圾邮件过滤的卓有成效,让教职工在工作中都轻松了不少。同时邮件群发邮件系统与移动终端的完全结合,让更多的外出职工对于邮箱动态有了实时掌握,各项工作仍能照旧进行。总而言之,邮件群发在教育机构中的各项解决方案为高校师生提供了便利,带来更好的随心体验。
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