邮件群发邮件系统全球收发助外贸企业留住客户
秋风一阵阵凉了,海鸥国际刘总近来却食不甘味寝不安席,说起来这事也确实相当老火,几乎要危机到企业的生存了。海鸥从事进出口贸易已相当一段时间了,在20世纪末互联网大潮刚兴起那阵,公司就在某著名门户网站注册了电子信箱,此后就一直用这个信箱进行对外联络,每天与世界各地客户、代理商、各分部保持密切联系;公司的业务拓展人员同时在各大B2B平台、电商网站广发“英雄帖”,到处留下海鸥的电话、信箱,招揽客户。这下好,虽然引来了不少“蜜蜂”,但是一些居心叵测的“大黄蜂”也接踵而来,客户量与日俱增的同时,带来的是国内外黑客、病毒的时不时侵袭。刘总以前总是笑笑,把这些当成了“芥癣之患”,但是近来发生的一件事却让他大发雷霆,赶紧要求属下换成专业的邮件系统。原来公司成功争取到了澳大利亚一个大买家,业务人员丝毫不敢怠慢,三番五次给对方发送邮件,从报价、下单指导和协议文本都逐一发送,孰料,这几封邮件都石沉大海全无回音,难道对方反悔了吗?公司这边捉摸不透,忍耐了几天,澳洲客户来电话了,大为光火的质问:你们怎么还不把协议传送过来?公司上下这才恍然大悟:压根客户就没收到邮件啊!刘总于是大发感叹说:平时属下发邮件,进展如何,对方有没有收到,他都很少过问,这次要不是客户订购数量多,他始终盯着,也许就遗漏了。
到底是怎么回事呢?为什么邮件不能送达客户?刘总带着这疑问找到了专业的U-mail邮件系统软件(www.redmaomail.com)工作人员,工作人员根据刘总此前开展业务时邮箱的使用状况,认真分析了对方收不到邮件的几种可能:
1.可能公司服务器的IP地址被海外反垃圾组织列入了黑名单;工作人员因此提醒刘总注意检查一下公司联在局域网上的电脑有没有中毒?公司服务器的IP有没有被别有用心的垃圾邮件制造者们盗用?
2.另有一种可能是邮箱服务器连接到国外的网速过慢,稳定性差,服务器的IP地址是动态IP;
3.当然,还有可能是一些邮件服务器拒绝接受没有IP反向解析邮件服务器的来信,而公司的服务器IP恰好没申请到反向解析。
那怎么办?刘总一听,慌神了:“哪知道发个邮件这么简单的事情,还有这么多小九九在里面啊?”工作人员安慰刘总道:“别担心,U-mail研发了全球收发技术,保证邮件的收发成功率在99%以上。”未等工作人员话音落地,刘总着急发问了:“可我的IP地址被列入对方黑名单了啊!”工作人员哈哈大笑道:“怕什么,我们有国内独一无二的智能穿透技术,即使您的服务器IP在对方的垃圾邮件中,我们也照发不误,穿透铜墙铁壁,准确到达,人家总得给你一个辩解的机会嘛。”“那就好,那就好!”刘总连声说“谢谢!”
黑名单的问题解决了,那服务器网速慢、稳定性差导致传输经常中断怎么办?没关系,U-mail邮件系统软件自有绝招,它的中继转发功能使你邮件系统的邮件通过别人的邮箱服务器(中继服务器)递送到目标地址。一共三种方式:直接中继:所有外发邮件都通过中继发出;智能中继:先直接发送邮件到目标系统,发送失败的邮件自动转给中继服务器;多中继:前一个无法发送时,自动使用下一个发送。
“真是太好了!没想到啊!”刘总听完一席话,拍手称快:“你不知道确保客户收到邮件对我们多重要,每一个客户就是一笔财富啊,如果我们花了大量心血写好的邮件,结果却打了水漂,去路不明不白,那该有多尴尬,多浪费人力物力啊!
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