邮件群发邮件系统多管齐下治疗“大企业病”

对于一家规模小、员工少的企业来说，使用一些免费的邮箱可以理解，毕竟在激烈的市场竞争中，求得生存、解决温饱成为压倒一切的任务。但是，任何一家稍具规模的企业，都会留心自己在客户、社会、公众心目中的口碑。一个拥有专属域名的企业邮箱，一封标记公司logo的邮件，亮出去也是公司形象的一部分，倍儿有面子，特能体现“高端大气上档次”的身份。因此，邮件群发邮件系统软件的客户不少是政府和企事业单位，其中不乏新华书店总店、天虹商场、招商银行、深圳社保局等巨无霸。邮件群发邮件系统软件功能丰富，特点突出，下面就单单讲述一下它是如何解决大企业“沟通难、数据处理麻烦”毛病的。

1．建立员工专属信箱有效沟通

众所周知，大企业有其通病：体量大、员工多，人浮于事，管理无序、乱成一团，信息交流不畅通，政令宣导层层下达不易且经常延误，执行力也就大打折扣。庞大的数据既给行政人员增加了工作量，成为其无比头疼的“老大难”问题，又使得错漏不可避免的发生。安装U-mail邮件系统软件之后，管理人员按照部门、区域、分公司等建立了各级组织架构，形成了树形目录结构。公司管理人员在后台开放了“员工申请邮箱”权限，每位员工均可建立专属的邮箱账号，成为个人身份的一部分，员工之间借此互相传递信息，行政人员可以下发通知、宣导政令让每位员工均能在同一时间获悉。邮件群发邮件服务器软件高效、稳定，确保每封邮件均能到达指定账号，避免了错漏的发生。

2．批量处理账号提升办公效率

管理人员在系统后台，可以对邮箱账号批量化操作：批量添加、修改、删除，如此一来，工作效率大大提高，尤其适合员工成千上万的大中型企业。操作如下：点击“邮箱管理”选项中的“批量添加用户”（或“批量修改用户”、“批量删除用户”）按照一定的格式排列整理好字段，再一次性复制粘贴进输入框中，如下图：

在临时召集各部门高管开会时，可以新建一个邮件列表，然后将这些高管的邮箱账号添加进来，这样只需要传达到高管层级的机密文件，就可以在“收件人”位置输入这个邮件列表地址即可。操作如下：点击“邮箱列表管理”选项中的“添加邮件列表”，输入“邮箱列表名称”、“描述”和“是否为私有列表”等信息，其中“描述”信息中输入注意事项并标明为“高管”：

终形成列表如下：

在以上列表中可以对每位高管收发邮件进行限定。

3．数据迁徙方便快捷、出错率接近零

社会正大步迈入“大数据、信息化”时代，大中型企业枝繁叶茂、经营历史悠久，积累了大量资料，新安装U-mail邮件系统软件后，许多公司的管理人员反复叮嘱：一定要保证数据完好无缺啊！又忧心忡忡的问：这个迁徙过程要历时多久？事实证明，这完全是杞人忧天。邮件群发邮件服务器软件支持其他邮箱系统的多域数据同时导入；后台自动操作，每小时约迁移1G 的邮件（如果关闭反垃圾和反垃圾迁移数据，迁移速度还能大幅提高）；相当方便快捷，且出错概率几乎为零。

与此同时，在做备份时，也几乎是一键式搞定，避免了繁复琐细的操作过程。如下图所示：在桌面下方右击“邮件群发 托盘图标”选择“一键式备份/还原工具”，备份的时候可以选择“手工备份”或“自动备份（定时）”，备份数据的类型可以选择“系统配置帐号信息”和“邮件数据”等，再“存放备份文件的路径”，点击“确定”按钮即可。

正因为U-mail邮件服务器软件具有如此众多的优点，所以赢得越来越多的大中型企业青睐，纷纷与之建立长期稳定的合作关系。一款既能彰显“高端大气”身份又能化繁为简快速解决“大数据”时代“大企业病”的邮件系统软件，您还犹豫什么，赶紧点击http://www.redmaomail.com/downloads/来试用一下吧！