“全能战士”邮件群发邮件服务器的防盗术

redmaomail 2024-08-08 10:37 阅读数 61 #邮件营销

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今天自动化、无纸化办公成为普遍现象,工作效率提升的同时,也带来了巨大的安全隐患。由于很多企业均依赖电子邮件进行文件传输、订单交易、商业活动,这些信息大多数以明文形式传输,形形色色的窃密者、黑客们伺机而动,令人防不胜防,因企业邮箱被破密酿成巨大损失的案例俯拾即是。据一项对邮件服务器用户的调查表明,“安全性”是用户关心的问题。安全涉及方方面面,泄密渠道不一,百密难免一疏,有没有这样一款全能的邮件系统软件,替用户考虑周全:传输加密、全程监控、既反垃圾又防病毒,堵住所有可能的漏洞呢?还别说,号称“业界良心”的邮件群发邮件系统软件便是这样一位“全能战士”。

PGP技术加密处理

针对邮件被截取的主要原因是信息以明文形式传输,邮件群发邮件服务器软件采用非对称密钥加密机制PGP(端到端的安全邮件协议)技术,对邮件内容加密处理,即使邮件被截取,呈现窃密者面前的是一堆不知所云的乱码,这样便有效的阻止了信息被非法查看、篡改和伪造。具体原理如下图所示:

此外,PGP还可以只签名而不加密,这适用于公开发表声明时。声明人可以用自己的私钥为邮件签名,相当于身份证明,如此一封邮件,既能防止邮件中途被篡改,亦可作为双方凭证和信物。

据透露,邮件群发邮件服务器软件对于邮件的保护是全方位,贯彻整个过程的,工程师们考虑了可能存在的种种隐患,将“保护”做到了极致,如:

邮件传输过程加密

用户可以选择使用SSL证书加密对邮件传输过程进行全程保护,有效规避邮件明文传输被截取的危险,对内容进行加密保护。传输过程中即使被非法截取,看到的也是一堆乱码。

强大的监控审核功能

为防止公司内部用户泄露ac企业商业机密,u-mail企业邮箱系统集成了强大的邮件监控审核功能及用户权限管理能力,确保商业机密安全,将威胁消灭在源头。

1)邮件监控

通过设置“存档”邮箱功能,不仅能集中备份监控所有用户的收发邮件,亦可通过“内容过滤器”设置只监控自定义发件人或特定主题、关键字内容的邮件。即使邮件被删除,亦有迹可循,备份恢复。一旦出现泄密行为,即可迅速追踪,锁定泄密账号。

2)邮件签发审核

将发件人、收件人、部门、主题、附件名、内容等项作为过滤条件,设置需要监控的邮件,通过对各种现象及其应对措施组合设置,实现对重要或敏感邮件的过滤监控。一旦邮件符合审核条件,则必须经由主审或副审核查之后方可发送。此举既减少内容出错率,亦让高层主管能纵览全局把握工作进展。

3)用户权限分配

权限管理与监控相辅相成,共同担负“把关”责任。系统管理员可对某些特殊部门用户账号限定收发权利,在保证用户正常使用的同时,有效防止用户发送给外网邮箱,如下图所示:

反垃圾、反病毒能力一流

邮件群发邮件服务器软件基于行为识别的反垃圾引擎 “热点”集成技术如同一把保护伞,在垃圾邮件爆发前就能有效识别,从而对发信IP进行拦截,保护邮件系统免受外网异常攻击和恶意群发影响。同时其Commtouch反病毒引擎先进、信誉卓著,能近乎100%过滤掉病毒。

邮件群发作为国内一线邮件服务商一直秉承为用户提供高品质服务之宗旨,始终将“安全”放在心头,多项措施力争确保“万无一失”。更多详情请点击http://www.redmaomail.com/product/。


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