百密无一疏 邮件群发邮件服务器堵漏有术

眼下正值“跳槽黄金季”，据某IT安全权威刊物发布市场调查研究显示：几乎有65%以上的企业出现离职员工带走各种业务资料的情况，其中邮箱是重要的外泄途径。对一些别有用心的员工来说，企业邮件系统几乎是不设防的“禁区”：邮件发送不受限、外发内容无审查机制、邮件经常误删除、邮箱帐号管理混乱…..这都提供了可乘之机。如何杜绝此类行为，确保邮箱服务器安全？小编今天特请到了国内资深、专业的邮件群发邮件系统工程师，为企业老板细说解决之道。

一、限制用户收发权限，规范其行为

利用邮件群发邮件系统对某些用户的收发权限进行限制，可屏蔽掉一些非法邮箱，从源头上掐断信息传播的途径，做到防患未然。对特定部门、敏感用户更需明确限定其收发权限。方法有：

方法1：通过第三方软件或设备设置（需要额外费用）

一般默认是不限制邮箱用户外发的，但是，根据工作需要，我们可通过网关设备进行内外网隔离，或者上网行为管理程序来限定某些用户电脑的上网行为。

方法2．通过邮件服务器邮件收发权限设置

邮件群发邮件服务器软件集成了网络连接屏蔽和收发权限限制等多项功能，登陆邮件群发邮件系统后台——账户——限制，如下图所示：

除了收发权限限制，对于用户IMAP、POP 和网页登陆等不同方式，均可单独自定义设置，无需通过防火墙或上网行为管理软件干预，如下图所示：

二、限制附件大小和附件类型

邮件群发邮件系统可限制附件大小和附件类型，减少用户外发的数据量，排除某些类型的数据发送。路径为：登陆系统后台——设置——服务——拒收传输超过_kb的邮件，即可限制其附件大小。此外，通过“内容过滤器”功能亦能限定邮件大小和附件类型，如下图所示：

三、建立管理员审核后再发送机制

对某些重要的外发邮件，规定其必须通过管理员审核之后才能发送，邮件群发邮件系统的审核功能非常灵活，可以对某个部门或某些重要用户的外发邮件进行审核，可以有选择性的审核。审核规则也多样：支持关键字匹配，对收发邮件人、邮件主题、内容、附件等不同范围自定义过滤规则；也可针对某一邮件地址进行全部审核；可设置是否满足单一条件或全部条件时再触发规则。

四、监控存档备份使所有行为均有据可查

邮件群发邮件系统的邮件归档功能，能实现对系统内所有邮件实时监控和备份。不仅如此，该功能还支持将数据备份存储到独立硬件上，即使用户邮件被删除了，归档邮箱内同样有副本邮件。如今越来越多的企业通过邮箱传递协议、法律文书等重要资料，及时归档备份易引发商业纠纷、诉讼的邮件，真正做到了“有据可依”，保障了企业经营安全。

以上介绍只是邮件群发邮件服务器软件众多功能之冰山一角，在信息安全越来越受到重视的今天，我们也无需如惊弓之鸟般惶惶不可终日，其实只要选择专业优秀、品质卓越、安全可靠的邮件系统，再制定合理的网络规则，完全可以高枕无忧，且会带来管理的极大便利。欲更深入了解邮件群发邮件系统其他功能，请查看网址http://www.redmaomail.com/product/！