邮件群发邮件系统妥善处理离职者邮箱 且行且珍惜

行行重行行，与君伤别离。三四月份，不少人跳槽另觅高枝，或许对很多人来说，离职不仅意味着与朝夕相处的同事暂别，亦诀别用惯了的办公工具；而对于公司的通联工具——邮件系统的管理者来说，及时终止、清理离职者的帐号、邮件是一项重要工作，此举能避免企业通讯混乱、管理无序。邮件群发邮件系统提供了即时、限期两种方式，手动、自动操作皆可。

1. 假如一个部门（或分支机构）全部撤销（如一些企业进行机构改革改组；或经常成立临时项目组攻关，项目完成即告解散诸如此类情况很常见），我们可以登录邮件群发邮件系统“域管理”后台，点击“机构管理”选项中的“显示机构列表”，看到当前域下的所有部门列表，在展开的树形目录中勾选部门，点击“删除部门”，如下图：

2. 我们亦可以一次性删除一批用户，登录邮件群发邮件服务器域管理”后台，点击“邮箱管理”选项中的“批量删除用户”，将你所知道的用户名按照以下的格式和提示信息逐个输入进去，如下图所示：

3. 假如你对具体的用户帐号记忆不太清晰，那么你可以打开“邮件列表”，在详细展开来的列表中找到你所需要删除的邮箱帐号，然后勾选将其删除。登录邮件群发邮件系统“域管理”后台，点击“邮箱管理”选项中的“邮箱用户管理”，如下图所示：

4.点击列表中右侧的“删除”即会删除该帐号，同时邮件数据也会删除，如果想保留该帐号的邮件数据请到umail/users/domain.com/下找到以该用户名称命令的文件夹进行备份（domain.com 请替换成您企业的域名）。

你可以以多种条件快速搜索用户，这样是不是非常方便快捷？

而且具体到某个部门，我们可以将权力赋予部门管理员，他亦能登录“部门管理”后台，根据本部门职员的变化，进行帐号的删除、修改、添加等操作。

5.当然，有朋友会问：我能不能限定一个日期？比方说当某些邮件保存超过多少天，或者某个帐号有多少天未登录处于“死寂”状态则将其删除。小编告诉你，这完全可以。具体操作是：登录邮件群发邮件系统“系统管理”后台，点击界面左侧的“设置”选项选择“修剪”后，，可设置删除旧邮件、旧帐号、已删除邮件的时间，如下图所示：

比如我们规定一个邮箱帐号30天未登录，则将其删除，视其为离职或旷工；为了提高效率，节省服务器空间，我们规定邮件保存超过15天则删除，那么在上图对话框中，第一个“删除帐号，如果空闲超过……”填上数字“30”，以此类推，第二个“删除邮件……”填上“15”，如果两者均为“0”，则表示永不删除。当公司部门多、人员进出频繁时，我们可以交由邮件系统设定时间去自动删除，这样就大大减轻了工作人员的负担。

6．另有一种情况：假如员工A离职了，但客户并不知情，由B接替工作，那么可以把A作为B的邮箱别名，这样B就可以接收A的邮件。具体操作为：点击“邮箱管理”选项中的“邮箱别名设置”，再点击“添加邮箱别名”按钮，打开如下图界面，在“虚拟邮箱地址”中输入A的帐号，在“真实邮箱地址”中输入B的帐号。但需注意：这两个地址必须在同一域下。

以上介绍的是邮件群发邮件系统丰富功能中的一小项，如果想要了解其他功能,请前往http://www.redmaomail.com/product/ 了解,或电话咨询800-999-6561