邮件群发邮件服务器:传统行业信息化的高效引擎

redmaomail 2024-08-08 10:37 阅读数 64 #邮件营销

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山东建邦地产集团专业从事房地产投资开发与运营,由于属传统行业,且客户挖掘、活动推广都偏重于本地线下推广,因此对邮件系统的功能及作用认识不够,员工普遍使用个人免费邮箱。随着业务拓展、交流频繁,公司认识到搭建邮件系统能提升企业形象、方便管理员工邮件、规范办公程序,并确保对外联络通畅。经综合衡量,公司选择了邮件群发邮件系统,这是因为免费邮箱在使用过程中带来了一系列问题:

1.首先是否能确保到达?通联是企业邮箱头等大事,能做到收发自如清晰掌控才是好软件。

2.员工五花八门的邮箱域名严重影响公司形象。

3.免费邮箱空间有限。

4.要求界面简单、操作简化,具有强大的伸展性和兼容能力。

一、邮件群发邮件服务器早提出全球收发保证,即使发件人IP被列入对方黑名单,亦无妨。一般来说,如果DNS不稳定、对方邮件服务器不正常,常会导致投递失败,特别是发送到国外的邮件,由于各国网络环境不同,反垃圾邮件机制、防火墙设置等不一样,加上国内一些不专业的服务商未提供正确的设置(比如EHLO或IP反向解析 ),容易导致发件人的IP地址或所属IP地址段被客户邮件服务器或反垃圾组织列为黑名单。为了解决上述问题,邮件群发推出了国外邮件中继业务和全球专业邮件服务器租用托管服务,利用在美国、英国、香港、欧洲、东南亚、澳洲等世界各地优秀的邮件中继服务器(邮件群发在全球部署数千台服务器),用户只需在自己的邮件服务器进行简单设定,就能大大提升发送邮件成功率。

此外,邮件群发邮件服务器软件有延时重试算法和自动投递机制,第一次投递失败,5分钟之后重试,反复多次,提高了成功率;而一旦遭遇网络连接无效或其他致命性错误导致失败,也会退信给发件人,使发件人对整个发送过程了如指掌,清楚掌握自己的邮件动向。

二、邮件群发邮件系统给每位员工分配一个帐号,统一为公司域名,有四级管理体系:系统管理、超域管理、域管理、部门管理,各级管理者权限清晰职责明确;通过“邮件头翻译”将同部门员工外发帐号转化一致(如下图),将每封信的信尾签名协调为“公司产品推介、文化宣传”内容,提升了企业形象。

三、邮件群发支持无限虚拟域分级管理,每个域下的邮箱帐号数目同样不受限制,每个帐号的空间理论上是无限扩展,且邮件群发未来将应用云端存储技术,更提供了广阔容量。

四、邮件群发邮件系统对软硬件的初始费用比其它同类产品都低,系统高度自动化管理,自动升级病毒代码库、垃圾邮件过滤规则;在web页面即可登陆完成邮箱操作和大部分管理工作。且邮件群发能无缝对接多种办公平台,使邮件与办公软件、传真、语音、短信等紧密集成、融为一体。

值得一提的是,无论你身在何地,都可以通过电话、QQ、邮件等多种方式随时联系邮件群发客服人员,得到完美售后服务和给力技术支持,选择邮件群发,便找到了掌控“信息流”的一把金钥匙,赶紧下载版邮件群发邮件服务器软件http://www.redmaomail.com/downloads/来体验一翻吧!


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