邮件群发邮件系统文件加密和审核防资料泄露

一家拥有众多知识产权专利的研发公司近联系邮件群发邮件服务器，需要自建邮件服务器，由于该公司邮件往来多涉及到前沿科技成果，因此对于网络安全和内部保密要求非常高。此前，该公司所有电脑都对存储文件进行了加密，每一个往外传送、拷贝的文件，都受到加密保护。

邮件服务器具体要求：

1.首先对加密的文件进行解密（邮件群发工程师将配合公司对加密系统进行二次开发）；

2.对发送出去的文件设定的编号（比如编号SQU22109之类），未获得编号的文件不准外发，此举使每一个文件都能追溯、可控制；

3.所有外发邮件均需通过审核；

4.做好备份工作，一旦邮件出现误删，能够及时恢复。

解决方案

邮件群发由此提出了富有针对性的解决方案，先与公司密切配合，进行了加密解密的二次开发，使公司其他办公平台与邮件群发邮件系统紧密结合。

这样，所有进出邮件均会通过解密程序进行解密，如果未经解密的文件发送出去，必处于加密状态。

邮件群发邮件系统对所有外发邮件设置项目编号，编号将由系统自动随机产生，无需工作人员手动设置，这个编号一共8位，前三位字母（A-Z），后五位数字（0-9），理论上可以用来设置邮件数达（26X26X26X10X10X10X10X10=1757600000）封。在邮件群发邮件系统的“内容过滤器”相应设置如下：

其次，要对外发邮件审核，右击“邮件群发 托盘图标”选择“邮件外发审核设置”，设置审核规则。然后在审核客户端审核，如果主审核用户不在，还可以由副审代为审核邮件。

后，要备份邮件，可在邮件群发邮件系统系统管理后台，使用“正在归档”命令，为所有邮件存储副本， 简单方便。

整个过程只添加3个过滤器及一个“正在归档”命令，就可以很好的满足了公司需求。

以上所讲的只是邮件群发邮件系统丰富功能中的一部分，当邮件群发邮件系统作为企业信息化的核心，深度介入到企业日常经营和办公活动中时，您会发现更多的惊喜，比如它可以辅助企业管理，梳理组织架构，比如它可以减轻行政人员负担，将很多工作由手动变为系统自动设置，同时又降低了出错率等等，您如需了解更多，欢迎点击下列网址亲自下载版邮件服务器软件体验：http://www.redmaomail.com/downloads/