邮件群发邮件系统提醒您节日注意事项

一年一度的中秋佳节来临，小编在此要对长期关注邮件群发邮件系统的朋友们说声：佳节愉快！万事胜意！有不少员工将踏上返乡探亲或外出旅游之路，很多企业因此处于半停工状态。现代企业大多紧跟信息化步伐，建设了诸多适用于互联网时代的办公系统，邮件系统作为通讯联络常用的工具，便是其中之一，因此在节假日期间，邮件系统管理员该如何管控风险呢，小编对此贡献些方法给诸位参考：

一、充分利用邮件传输的快捷、方便、即时、大容量，即时性，通过“系统公告”、群发到组将公司人文关怀和一些安全注意事项传达到每位员工。

没错，作为邮件服务器管理员，你可以通过“系统公告”，写一些温馨祝福的话可以令员工对企业产生好感；将放假安排等公司通知告诉大家，叮嘱他们及时返回上班；近“女性遭劫遇到性侵”的案例挺多，你可以群发给一个组（先在邮件列表中将女性员工挑选出来作为一个组）的邮件，提醒她们外出旅游注意安全以及遇到歹徒的应急之策。

二、 为了保证安全，建议你暂时关闭邮件群发邮件系统的“邮箱用户注册”功能，即不允许员工自由注册，即使注册了也得通过后台审核才能使用；同时记得设定邮件外发审核机制，这是信息安全防范措施的一部分。

三、有些员工的密码设置可能比较简单，这存在巨大的隐患，建议你强制员工在放假前就及时修改：你登陆邮件群发邮件服务器邮箱域\超域管理员后台，在邮箱用户管理菜单，即可看到“弱密码”用户筛选机制，选择“弱密码”点击查找即可筛选出弱密码的用户，然后你可以选中它们，要求强制修改密码：

你也可以点击“强制所有用户修改密码”即可对当前域名下面所有用户进行强制修改密码操作。

四、有些员工考虑到度假舒适，特意将年休假和事假之类与中秋假拼凑在一起，这样子就会造成他们长期不在岗，如果这些员工是负责与客户经常联络的，那么为了避免他们缺席给工作带来不便，你可以使用“虚拟邮箱地址”，通过登陆邮件群发邮件系统超域管理后台，点击“邮箱管理”选项中的“邮箱别名设置”， 设置好“邮箱别名”之后，“真实邮件地址”和“虚拟邮件地址”都可以收信，这样不妨碍工作。

五、一定要做好数据备份工作，因为你不知道放假这几天会发生什么事，尽量做到预防万一。实际上，邮件群发邮件系统的备份非常简单，一键式即可完成。

六、为了防止故障的发生，建议你采用邮件群发邮件系统的“双机热备”技术，这样当发生宕机之类突发事件时，也不会导致数据丢失，另一台服务器会接管展开工作。

七、尤其要提醒诸位一点的是：天上没有免费的馅饼，节假日期间通常会有一些垃圾邮件巧妙的伪装成“中奖”、“祝福”类主题，请别轻易上当，不过，如果你操作得当，邮件群发邮件系统的反垃圾防病毒引擎强大的功能还是请你尽管放心。也许你在休假，但我们的病毒库会适时更新，做到防微杜渐。

八、后，倘若你遇到技术难题，请记得拔打我们的电话800-999-6561，为您排疑解难。

以上提到的诸多功能设置，如果您经常访问我们的网址（http://www.redmaomail.com），就一定知道具体的做法。小编只是善意的提醒诸位：安全做到位，节假日自可高枕无忧每天睡到自然醒！