邮件群发邮件系统为客户建立自动预警机制

做贸易的张先生近心情很不爽，他的企业邮箱经常莫名其妙收到大量退信，可事实上他从未朝这些不明来历的地址发送过邮件；不仅如此，他还多了一件事，在邮件发出后，他往往要给生意伙伴加打一通电话，确认对方有没有收到？否则就会心里忐忑不安，因为邮件发送不顺畅，像“便秘”一样。张先生百思不得其解之后，在一个专业论坛发帖询问有关问题，很快在一些热心网友的推荐下，他联系上了邮件群发邮件系统牛工程师，牛工在张先生的一再请求下，来到了张先生的公司，为他排解有关疑难。

牛工首先检查了张先生的邮件“日志”，发现张先生的“发送队列”中出现了大量邮件，而它们的收发件人均不是本地用户，随后牛工又把张先生邮箱中大量相同的.msg文件复制出来，改成.eml格式，果然发现问题，原来这些都是垃圾邮件。牛工告诉张先生，出现这种情况，存在两种可能：1.密码被人盗取；2.没有启用smtp验证。张先生一听就急眼了，问有什么办法？牛工认为，张先生如果安装的是业界质量过硬、安全系数高的品牌如邮件群发邮件系统的话，就迎刃而解了

牛工当场就引导张先生去网站http://www.redmaomail.com/downloads/下载版本的LINUX邮件服务器软件，手把手操作，首先它的反垃圾防病毒能力一流；其次，它会采取措施来强制张先生更改密码，提高破译难度。先安装好邮件群发邮件服务器，然后再问下张先生的邮箱密码，用户名加上1234，原来如此，一切的源头，也是基本的防护都是需要在一个有强密码的基础之上才可以建立的，但是登陆邮件群发邮件服务器域\超域管理员后台，点击“综合功能开关”菜单，再在右边开启用户强密码功能，可以强制用户使用强密码，有些时候用户不以为然，但是管理员不可放任使用弱密码，存在潜在威胁：

可是如果某个用户的密码已经被盗用，像张先生现在这样，可以在邮箱帐号管理中选择张先生的帐号，强制用户修改密码，并且可以限制登录的IP地址，还可以限制用户的POP与IMAP功能：

当张先生通过web网页登陆邮箱时，就会自动跳转链接到“修改密码”页面：

那如果某个用户因为弱密码或者电脑中病毒造成密码泄露，而导致有群发垃圾邮件，张先生也可以通过发送的频率来限制用户，并且可以进行选择限制是阻止其发送，还是禁用该帐户：

后，为了防止大量不明来历的退信充塞张先生的邮箱造成拥堵，致使正常的通信受到影响，而张先生对此却漠然无所察觉，那么可用邮件群发邮件系统的“邮箱空间清理”功能来设定一个邮箱容量比例，比方说容量不足10%，一旦达到这个警戒水位，系统就会发送警告邮件，提醒张先生及时删除邮件。具体操作是：登陆邮件群发邮件系统的超域管理后台---系统维护管理---邮箱空间清理，如下图：

牛工一番实地操作演练和排疑解难，令张先生茅塞顿开，他当场就拍板更改企业邮箱为邮件群发邮件系统。牛工的安装不但迅速，而且在安装完后，将原有企业邮箱的数据转移到邮件群发邮件系统又非常简单快捷。