邮件群发邮件系统不忽悠：强力纠错过滤敏感词

2014年，中国反腐如火如荼，不少贪腐官员前天还在会场上高谈阔论，一夜之间，就被“双规”沦为阶下囚，此情此景，只要是稍有良知和正义感的中国人，都为之拍手称快。当然，这也给一些企业造成了尴尬，邮件群发邮件系统的一位客户近就遇到了此类问题，这个案例非常有典型意义，小编特来说说。怎么？反腐大业跟企业邮件系统有什么关系？这不风马牛不相及吗？小编你是学本山大叔来“卖拐”啊？别急，且听我道来。

事情起因是这样的，原来这家企业是当地的纳税大户、科技明星，一直备受社会瞩目和主政者重视，而在不久前，当地一位高官曾到该公司视察过，对于企业来说，能够引起政府重视，当然是一件值得骄傲的事，说明企业为当地经济发展、解决就业做出了重大贡献，也说明企业市场广阔、前景看好。因此，公司一位高管马总经理将此事编撰成新闻，群发给内部员工，意在振奋人心鼓舞士气。但就在邮件发出之际，却传来了这位官员被“双规”的消息，虽然说这事跟企业一点关系都没有，然而很明显，公司高管发出的这封邮件，其内容、措辞等已不合时宜，马总吩咐秘书小刘，务必要把影响和损失减小到低程度。小刘急得如热锅上的蚂蚁，特来请教邮件群发邮件系统彭工。在彭工的指导下，小刘进行了系列操作：

一、进入马总的邮箱，搜索相关邮件

小刘在web页面登录入马总邮箱后，在如下图的webmail界面右上角：

通过输入关键词，如被双规官员的名字，搜索到目标邮件，得知邮件详情之后，便于采取进一步措施。

二、撤回邮件

小刘在马总发件箱勾选目标邮件，点击“邮件召回”命令，系统会弹出提示窗口，对撤回做详细说明，点击“确定”。

而是否已经“撤回”邮件？可以点击“邮件召回记录”来查看：

需要说明的是：“邮件撤回”功能仅对邮件群发邮件系统下面的域名之间的邮件有效，对于外发到外部域名的邮件，则无法使用；此外，必须是收件人尚未来得及读取该邮件的情况下进行。那么有没有人往外发邮件呢？

三、“内容过滤器”永绝后患

小刘惊出一身冷汗，毕竟此事非同小可，一旦该新闻发布到外部渠道，将抹黑公司形象，不利于日后的业务拓展和合作伙伴加盟，所幸公司建立了邮件外发“审核”制度，马总恰恰是“主审”之一，这就堵住了外泄的可能。但马总听完报告后，仍心有余悸，他指示小刘一定要杜绝后患，将任何出现该违纪官员名字的邮件自动删除。而要执行此项操作，通过邮件群发邮件系统功能强大的“内容过滤器”设置即可实现。登录系统管理后台——“安全”——“内容过滤器”：

1.输入“规则名称”，如“维护公司形象”；

2.在“条件”区域，分别勾选“如果主题头包含”和“如果邮件正文包含”，在下方输入该违纪官员名字，按照提示进行操作；

3.在右边“操作”一栏中，勾选“删除此邮件”。

听了彭工的一席话，小刘茅塞顿开，她由衷感叹：不但解了燃眉之急，而且学到了不少知识，原来只要对邮件群发邮件系统的功能把准研透之后，往往一组合运用，便能发挥出巨大威力。她表示以后会常去邮件群发邮件服务器网站www.redmaomail.com多学习借鉴！