托管到自建 邮件群发邮件服务器助企业打理数据

亿家晶视传媒，中国高端楼宇数字媒体运营商。主要从事广告媒体业务，产品线涉及商业楼宇视频媒体、酒店公寓电梯媒体、社区住宅媒体及衍生业务。公司现已成为中国主流城市有效的高端写字楼、社区传媒平台之一，其品牌传播效果受到众多国际和国内广告主的肯定。亿家原使用托管的企业邮局，因考虑到安全性与邮件的数据审计等系列问题，经过广泛调查对比，并进行安装测试后，选定了邮件群发邮件服务器，并将原来的托管企业邮箱全部迁移到邮件群发邮件服务器。

亿家在使用托管的企业邮局时，面临的系列棘手问题既常见，又典型，而邮件群发邮件系统工程师们提供的解决方案针对性强，效果立竿见影，非常有参考价值，特分享如下：

一、故障不断，维护困难，后续升级成本高

邮件通联看似简单，实际上诸多小故障都会导致“梗塞”，归纳起来具体有：邮件服务器硬件故障（如CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等）；操作系统故障（操作系统需要定期不停的打补丁，打补丁重启机器时往往引起邮件服务中断）；托管环境故障（包括网络连接故障、电力和空调故障、受病毒攻击故障等）；网络带宽影响等。一旦出现故障，公司外行的IT人员手忙脚乱，叫服务商来帮忙，响应慢挺延误时间。另外，现代社会技术更新换代迅速，诸多应用软件往往每隔一段时间就得升级，而令公司苦不堪言的是，每次升级都需支付不菲的费用。公司下定决心更换邮件群发邮件系统后，亲身感受了“一站式全程服务”的好处，邮件群发全程负责系统部署、管理和维护，定期进行巡检，及时排除隐患；高效稳定的性能、达到军事级别的安全防范技术、纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务彻底免除了一切担忧。加上邮件群发对硬件配置要求非常低（一般入门级别的服务器都可以运行），而每次技术有新的突破或创新，邮件群发都会及时告知客户，承诺终身免费升级，实在是大利好，就让专业的人做专业的事吧！

二、数据管理不方便

数据是企业经营的核心和管理的依据，而公司此前将数据存储在运营商的服务器，接触人员复杂，泄密风险陡增，数据管理权限受到限制，备份权限低，调取和使用不便。当换成邮件群发邮件系统后，由于服务器布置在内网，且将客户端的邮件服务器设置为了内网IP（如下图），连接速度加快，安全有保障，内部电脑无需联接公网减少了公司在网络资源上的投入。同时公司自主维护，进行数据异地增量备份、全量备份或者启动归档系统非常方便；建立的邮件审核和监控机制，确保安全无任何死角。

三、数据迁移麻烦

尽管托管的企业邮箱问题频发，但公司一直下不了决心，原因是使用已久，积累的历史资料多，怕转移过程中丢失数据。但邮件群发邮件系统的卓越功能彻底打消了公司领导的顾虑：所有数据包括电子邮件帐号、公共地址薄、邮件列表到对应的电子邮件帐号密码、信件内容等均悉数转移，一个不漏，而且非常快捷简易。不仅如此，此后定期备份还原数据也非常便利，在桌面上右击“邮件群发 托盘图标”选择“一键式备份/还原工具”

更改为邮件群发邮件系统后，公司由衷感叹：终于拥有了自己的“数据魔方”，可以随心所欲管理、调用自己的数据，统筹现金流、物流、信息流、资源流，通过研究历史资料，决策未来。

假如您真面临着类似烦恼，不妨先免费下载试用邮件群发邮件服务器软件http://www.redmaomail.com/downloads/