用邮件群发邮件服务器打造职场效率提升器

上一期小编应对外界质疑，请邮件群发邮件系统的工程师系统讲述了漏洞的由来及其防范措施，仿佛“一石激起千层浪”，许多用户豁然开朗，吃下一颗“定心丸”之后，给我们纷纷发来邮件或打电话交流，各种问题都有，小编集中梳理了一下，大概意见是：新的一年已经来了，随着公司业务飞速拓展和外界形势变化，我的邮件系统该做一些变化吗？其实我们的每一次升级和技术改进，都会通知客户，而且是终身免费升级的哦；而且根据公司实际，我们的技术人员随时可配合和参与设计二次开发方案，使邮件群发邮件系统与公司其他办公平台不仅兼容，而且如鱼水协调。用户完全不必担心。

当然，在新的一年，作为邮件服务器管理员，您应该根据员工的变动、岗位的轮换、部门的职责来适度调整，如清除那些离职员工，并保证他们工作顺利交接（用邮件群发邮件系统的“邮箱/域别名设置”功能）；批量添加、修改新用户；强制用户加强下密码安全；检查下各部门管理人员，建立起新的审核机制（高管离职时）；过期邮件删除，重要资料归档；重新分配各部门和重要账号的邮箱空间大小……这都是份内之事，无需赘述。小编要提醒的是其他一些细节：

一、过了一年，可以将以前的一些旧的邮件清理一下，管理员可以统一在后台设置一下。

二、同步AD账号，设置单点登陆，将常用办公平台统一到一个页面，这一系列动作提升办公效率：

1.同步AD结构图如下：

首先在AD中添加账号如ccc，其次登陆邮件群发邮件系统超域管理后台，LDAP同步设置，选择AD同步，如下图：

2.单点登陆之类，邮件群发邮件系统提供了丰富的API接口，您可以先下载版本，然后然后打开API接口文档进行尝试<http://mail.domain.com/webmail/addon/api.doc>；“集中办公平台”则您可以在“webmail设置”中选择“风格定制---首页链接设置”选项，将常用平台添加进去，如下图：

三、与时俱进改变一些参数，如“白名单”、“黑名单”、“邮件召回”等

经过一年的熟悉，可能一些客户是您的重要工作对象，需要将其列入“白名单”；一些恶意的账号、IP段、主机，您需要将其屏蔽掉；这些用户可以自行登陆邮件群发邮件系统的个人选项中可以直接进行设置：

如下图：如果您经常与好友的QQ邮箱沟通的话，您完全可以将QQ的域名添加至白名单中，因为该选项会屏蔽掉它们发来的验证邮件；如果您需要限定发送大附件，可将相关的数据上传至“网络硬盘”中，然后通过共享将其发送给对方，也防止因为附件超过对方可接受的附件大小而被拒收了。……其他不再举例了，相信经常关注我们网站的早已熟悉相关操作。

以上，是微观层面的一些操作，假如您公司需将其他邮件服务器换成邮件群发，记得做好数据备份和迁移工作。假如您公司所在地经常发生网络不稳定、宕机等事故，记得备用一台邮件服务器，宕机时由“备胎”接收数据，二者实时同步，保证数据不丢失：

当然啦，您也可以打来电话与我们积极沟通，或者登陆一下您专属的服务账号，验证一下我们的服务是否一如既往？以上我们所述的一切都是着眼于提升办公效率，让您在新年开足马力前进！

如果大家都在信息化高速路上狂飙，而您却还在为选择什么邮件系统而烦恼，那么赶紧点击网址（http://www.redmaomail.com/downloads/）下载邮件群发邮件服务器软件体验吧！