邮件群发邮件系统梳理组织架构有序管理小妙招

俗话说“一头狮子带领的绵群要强过一头绵羊带领的狮群”这充分说明了团队里领导人的重要性。在一家企业里，如果组织架构混乱，那么信息的流向必然无序，直接导致公司多头领导、效率低下。所谓管理者，不仅指把控人事权、财权、行政审批权等，也意味着对信息流的管控。在邮件系统承担着整合公司信息流的今天，我们该如何实现管理者对信息的管控呢？邮件群发邮件服务器小编循序渐进的说一说：

一、按照公司树形组织架构图在邮件系统中划分相应域和部门

邮件群发邮件系统可建立四级管理机制（系统、超域、域、部门），支持32级树形结构，分级授权，可以将部门管理员权限授予部门领导，由其对入职新员工和离职者帐号进行操作，定期删除过期邮件和许久未登陆的帐号。

二、完美监控，全面审核

利用邮件群发邮件系统能实现对邮件的完美监控，登陆系统管理后台，在“内容过滤器”中有丰富的自选项组合建立监控规则；同时可指定“主审”和“副审”两位，对发出邮件要求审核之后才予放行。

三、将公司管理层邮箱编入一个通讯录，实行“优先邮件”

可以将公司管理层，都编入一个组：在“域管理后台”，找到“邮件列表管理”，点击“添加邮件列表”，把高管邮箱逐一加入，这样有利于下属职员呈递报告，如财务需给董事局送交财务报表、审计报告等，便可实现群发。对于高管的邮件，可以允许其先行发送，登陆系统管理后台“启用优先邮件检查引擎”，并输入报头和值等信息：

四、“虚拟邮箱地址”对待岗位变动频繁人员

对于一些变动频繁的岗位，当人员离职，由于时间仓促，为缓冲离职人员带来的业务冲击，可以设置“虚拟邮箱地址”来替换它，这样进入离职者帐号的邮件都能成功转移到另一个邮箱，实现工作的顺利交接。

五、同部门统一外发邮箱

为了统一宣传，成功塑造部门形象，同时加强凝聚力，形成一个有战斗力的团队，在对外进行交流时，好是利用邮件群发邮件系统的“邮件头翻译”翻译功能，不同的用户邮箱都会转换为同一个帐号；同时可以将部门的服务宗旨、团队精神、企业文化等形成文字附加在“域签名”中，毫无疑问会增加客户的好感。

这就是邮件群发邮件系统众多丰富功能中的一小部分，所谓“运用之妙存乎一心”，只要我们善加利用，一定能管理出成效。欢迎您点击网址（http://www.redmaomail.com/downloads/），下载邮件群发邮件服务器软件免费体验！