邮件群发邮件系统教您7个举措保邮件安全

邮件安全是一个经年不衰的老话题，邮件应用越频繁，邮件的重要性越彰显，则邮件受到攻击的种类和次数都会增多，轻则丢失数据造成办公不便，重则引起财产损失。由于邮件安全涉及到诸多方面，是一个系统性的问题，因此作为邮件收发的中转枢纽——邮件系统需要对此制定一个周全的策略，才能确保百密无疏。这些策略包括邮件规则、附件处理、邮件如何保留、多长时间删除、邮件进出是否需要审核、对邮件内容怎样监控以及妥善应对日益频繁的垃圾邮件和病毒攻击等问题。

任何灾难事故的酿成不外乎两个原因：天灾抑或人祸。对于邮件来说，影响其安全的因素包括：产品（软件、硬件）问题、人的问题（能否正确使用，遵循一定规律约束）和安全策略。就产品来说，目前市场上正规、专业的邮件系统品牌大多能满足基本功能需要，性能大同小异，只在各自擅长领域有所侧重罢了。对于人的因素，需要加强教育、培训、指导。所以邮件群发小编重点说一说安全策略，它包括：

一、用户密码复杂化，增加破译难度：

以邮件群发邮件系统为例，管理员可以对海量用户利用关键词搜索，快速定位，也可以将重要部门（如技术、业务、财务）圈出来，筛选出密码设置简单的用户，强制其进行改变：密码增长，大小写字母和数字混合、字母或数字不能成等差有规律递减…..

二、邮件传输加密，数字签名：

像邮件群发邮件系统采用128位SSL技术，将明文邮件加密，只有具有秘匙的用户才能正确地打开加密邮件，非法用户看到的只是编码以后的数字和字母。由于用黑客软件能够很容易地发送假地址邮件和匿名邮件，因此，邮件群发邮件系统对邮件使用了数字ID签名。

三、对邮件进行审核：

邮件系统的管理员可以建立各种域和部门，部门通讯录实现群组化和共享，将责任分解到部门，部门委任两位管理员，对进出邮件进行审核，双重机制确保安全。

四、全方位监控：

管理员可以建立起丰富多样的规则，对邮件进行监控，包括设立关键词（涉及到相关法律、公司规章制度、行业法规的敏感词汇）检测、所有邮件归档备份等操作。

五、必要限制措施：

限制用户不能在某些IP、主机、IP段登录；杜绝来自于某些地域、主机、IP段的邮件；限制一些部门员工不能外发邮件；内外网隔绝，规定一些员工邮件只限于内部交流。

六、反垃圾防病毒：

一流的反垃圾防病毒引擎像邮件群发邮件系统安装的Commtouch能对邮件及其附件进行全方位无死角扫描，避免盲区的出现。

七、加强员工安全教育：

教育员工认识到垃圾邮件的肆虐（一百多封邮件中便包含一个定时炸弹）和安全的重要性；别轻易泄露密码和证书；不要相信“天上掉馅饼”的钓鱼邮件；提高警惕性，发觉邮件发送异常、网速慢、发送队列堵塞等情况时要即时反馈给管理员和技术人员；应认识到认证具有有效期，员工要每隔一段时间（半年左右）更换一次密码；定期拷贝重要资料以备不测。

邮件安全攸关企业信息安全，在国家将网络安全提到前所未有之高度的今天，需要每位使用邮箱的员工提高警惕引起重视，要养成良好习惯，做好坏准备，比如定期删除过期邮件、及时备份重要数据等等。此外，企业应该注意选择资质好、服务周全、后勤保障有力的厂商，像邮件群发邮件系统全天候响应客户的需求，能即时提供技术维护、支持和升级服务，能彻底免除“后顾之忧”，值得一试！

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