全面剖析通联不畅原因和邮件群发邮件系统对策
越来越多的个人和企业选择用邮件来传递资讯,在频繁的使用过程中,用户们深刻的体会到:一个专业优质、通讯有保障、安全无忧的平台是多么重要!对于一款邮件服务器软件来说,重要的功能是什么?相信很多人会不约而同的说首先是确保通讯,的确,如果你邮件发不出或者对方是否收到都心中无底,那还奢谈什么?影响通联不畅、迟延或失败的原因有很多,而优秀的平台一般都会根据各种情形提供因应的解决对策,就拿业界广获好评的邮件群发邮件系统来说吧:
1、原因:已有的软硬件配置设施已严重滞后于公司发展实际。
对策:更新软硬件配置,切换服务器,同时去邮件群发网站下载版本,用户无需担心邮件群发无法适应更新后的软硬件环境。
2、原因:遭遇垃圾邮件或病毒攻击。
对策:邮件群发邮件系统使用的防病毒引擎能过滤掉99.9%以上的病毒;邮件群发综合多种反垃圾技术构筑了立体防护网,杜绝隐患。
3、原因:通邮海外由于各国互联网环境不同加上国际反垃圾联盟阻挠。
对策:采用邮件群发邮件中继技术。
现在要说常见的一种情况是企业邮箱用户遭遇“窃密”事件,这种窃密一般是用户的不谨慎造成的,或者是密码设置简单,或者是在经常变换主机和上网IP地址(比如因公事紧急在网吧处理),或者是遭遇暴力破译等等。
要防止“窃密”发生,邮件系统管理员必须提高警惕,以邮件群发邮件系统来说,具体可采取措施如下:
1.强制弱密码用户更改:登陆邮件群发邮件服务器域\超域管理员后台,点击“邮箱账号管理”菜单,选择需要修改密码的用户,可要求强制修改密码,强制其更改为复杂程度更高(有数字、大小写字母、符号组合,且数字和字母不连续排列)。
2.限制某些用户登录主机和地域:对于一些掌握机密或身份重要的用户,限制其必须在指定主机或IP段登录邮箱处理公务。
3.限制外发权限:你可以限制某些帐号不能接收或发送邮件给外部世界。
4.限制发送频率:你可以限制某些帐号或某些域名日均发送邮件数量,超过该数值则会拒绝发送。
5.屏蔽非法链接:管理员一旦侦测到某些链接IP存在恶意,可以及时将其隔绝屏蔽。
6.防止SMTP盗号:一般来说邮箱被窃密用来群发垃圾邮件时,短时间内数据量非常大,发送频繁,查看日志就能看到大量邮件堵塞,可在后台发信频率设置,每N分钟限制发送N封邮件,如果超过这个频率,就将账号禁用掉,需要联系管理员才可以进行启用的操作,防止因为账号安全问题被盗用出现大量群发。
此外还可以全面实施监控和建立审核机制,由上可以看出,邮件群发邮件系统手段多多,让犯罪者无机可乘。
即使遭遇窃密,也可以“亡羊补牢”,将邮件传输SSL加密和设置DKIM,收件人使用数字加密签名来验证邮件来自于某域名,就保证发件人的真实性。
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