企业对邮箱服务器常见需求及邮件群发解决之道

现代社会，一款优秀的邮箱服务器软件，不仅是简单的负责邮件收发，且要确保安全防护性能高不 会造成数据丢失，还能介入企业的实际运营活动，参与管理。由于不同企业经营业务性质或者发展阶段不同，因此导致对邮件系统产生的需求不一样，当然并非说某 些功能不重要，只能说侧重于对某些功能要求比较高，下面邮件群发小编便来梳理一番相关需求及解决之道。

一、保障全球邮件收发顺畅。

1 潜在隐患：

a.随着邮件数量和发送频率增多，导致服务器运转越来越慢；

b.通讯不稳定或基础设施建设落后地区容易发生断电宕机事件；

c.遭遇退信或丢入收件人垃圾箱的问题。

2.解决之道：

邮件群发邮件系统具有很好的适应性，虽然只需要很少的软硬件配置即可运行，但随着用户提 升配套软硬件档次，亦可以水涨船高性能更强，做相应的调整；传输海外时，邮件群发可用邮件中继技术来为邮件选择优化路径；邮件群发邮件系统能够 保证即使发件人的IP在对方黑名单内，仍能到达无误。

二、保护企业邮箱数据安全

1.潜在隐患：

a.没有得力的反垃圾防病毒措施，由于垃圾邮件无孔不入、病毒攻击不确定的特点，导致防范非常难，如果邮箱服务器软件不可靠，那么误判率就会非常高，甚至导致正常邮件被误删；

b.企业邮箱容易被盗号，或邮件传输过程中被截取；

c.由内部员工邮箱泄密。

2.解决之道：

邮件群发邮件系统采用Commtouch反垃圾防病毒引擎，具有“爆发保护”反垃圾功 能，实时更新黑名单，创建了一个庞大的过滤关键词列表，通过smtp服务层把发送垃圾邮件smtp链接拒绝，此外还有反向解析、反向散射、SPF等各种反 垃圾措施，层层防御围追堵截；为防止被盗号，可针对账号进行限制是否可使用IMAP与POP，且针对异常的账号，可以强制要求用户修改为强密码，对邮件传 输进行SSL加密；建立审核机制，规定员工只能在指定IP段或主机上操作。

三、整合企业多种数据流，参与企业管理

1.潜在隐患：

a.企业办公平台众多，导致员工手忙脚乱，影响效率；

b.员工变动频繁，既有离职的，又有新进的，带来管理问题；

c.没有好的日志查询功能，不清楚不能掌握邮件发送状况。

2.解决之道：

a.使用邮件群发邮件系统，可以登录邮箱首页，将诸多办公平台集成到web页面上，简化为一个链接，点击即可切换到相应平台入口；

b.邮件群发邮件系统可建立四级管理体系，每位员工新入职时，根据分配的帐号，找到 对应的部门，员工的邮箱容量和域容量可根据工作需要来分配，理论上无限，终建立一个树形目录结构，部门统一一个邮箱帐号与外界联系，当员工离职时，可以 使用申请注销账号让管理员方便离职人员管理，而对于个别业务人员可设置邮件头翻译而进行新账号过度；

c.邮件群发邮件系统提供了全面细致的日志功能，用户可以据此发现异常排除隐患。

四、需要储存历史资料，或者将他处的历史数据整合到一处来

1.潜在隐患：数据转移速度慢、中途丢失，历史邮件找不到。

2.解决之道：邮件群发邮件系统可以给每一封外发邮件设定的编号，使得每一个文件均 能被追溯、可控制，在通讯时，可以设置监控邮箱，如有异常可及时了解。U-MAIL邮件系统不仅支持收件箱数据迁移，而且包括用户“已发送”、草稿箱以及 其他自定义文件夹中的数据也能迁移，速度快，准确无误。

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