EDM营销邮件系统如何保证海量用户的稳定性
在现代社会,考验一款邮件系统是否优秀的其中一个重要指标就是:稳定性。因为一家企业经营历史久了之后,员工和客户数量与日俱增,随着业务的拓展很有可能将分支机构开设到全国乃至海外,积累的历史资料又非常庞大,而且日均的邮件数量非常多,这个时候就对企业邮件系统的稳定性提出了挑战,带来了两个问题:
一是它能否应付得了海量用户的同时大规模访问和巨大的邮件发送量?
二是当一家企业分支机构增多时,它如何协调各个分支机构和总部之间保持快速、高效畅通?
对于这两个问题,我们请教了国内优秀品牌EDM营销马工程师。马工认为要解决稳定性的问题,除了邮件系统自身的功能设置之外,还可以考虑对邮件服务器进行负载均衡处理,来实现一个分布式的邮件处理系统。
针对第一个问题,EDM营销邮件系统采取模块化设计,具有良好的封装性,因此拥有强大的扩展能力。EDM营销选择将邮件核心系统和邮件前端(Webmail) 系统运行在不同的主机上,软件的不同模块如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等,分别运行在不同的机器上,共同来完成整个电子邮件系统的功能,使用这种结构,EDM营销邮件系统支持的用户可以达数百万乃至上千万。同时EDM营销的多机集群技术,保证了在处理海量邮件的发送、管理和存储时一如既往的高效率、强稳定。当业务高速发展时,还可以根据需要添加服务器。
针对第二个问题,马工给我们形象演示了EDM营销邮件系统的分布式部署原理。马工先解释了几个名词:
DNS服务器:主要负责对邮件记录的解析
邮件服务器:负责服务器端邮件的收发工作
邮件客户端:负责客户端的邮件收发工作
一、DNS服务器属于邮件系统建设中不可或缺的一环,很多和邮件服务器的相关问题均出在DNS上。常用的DNS服务器有两类:Windows DNS服务器和BIND DNS服务器。Windows DNS服务器属于Windows NT Server和Windows 2000 Server的标准组成部分,BIND DNS 服务器属于大部分的Unix操作系统的标准配置。
在DNS的配置中,与邮件相关部分配置通常如下:
@ IN MX 10 mail1
@ IN MX 20 mail2
@ IN MX 30 mail3
Mail1 IN A XXX.XX.XX.XXX(IP地址)
Mail2 IN A XXX.XX.XX.XXX(IP地址)
Mail3 IN A XXX.XX.XX.XXX(IP地址)
其中,第一条记录的意思是本域的邮件服务器为mail,优先级是10,数值越小优先级越高;第二条的含义是mail记录的对应IP地址是XXX.XX.XX.XXX,这两条记录指明了在本域中的邮件服务器的IP地址。
二、邮件服务器:它包括五个组成部分,即SMTP服务、POP3服务、WebMail服务,用户认证服务和邮件存储服务。
三、邮件客户端:邮件客户端即一般常见的收发邮件的软件,主要有Outlook、Foxmail等。邮件客户端通过SMTP协议与邮件服务器25端口通讯进行发送邮件,通过POP3协议与邮件服务器110端口进行通讯接收邮件。
当某企业的邮件系统用户数比较多同时开设有分支机构时,为了实现稳定通讯,可以在分支机构和总部各架设一台服务器,如在A、B两地架设服务器,则属于A地的员工账号添加到A地服务器上,B地员工的账号添加到B地服务器上。当A地服务器接收到邮件后,如果收件人不在本地服务器上,就会自动通过协议发送到另一台服务器上。
它的实施步骤是:登录EDM营销邮件系统超域管理后台,勾选“启用分布式邮件系统”,之后再设置域名解析地址。
分布式部署方案用来解决以下问题:
1、分支机构位置和中心位置或数据中心之间的网络连接,通常是低带宽、高滞后或不可靠的。
2、公司总部的网络基础结构无法同时处理所有分支机构的服务请求,
3、用户需求规定服务器须放在本地,以提供佳用户体验和可用性。
为了你的企业长远发展,建议您从一开始就选择专业、稳定、效率高的邮件服务器,欢迎免费申请试用EDM营销邮件服务器软件
欢迎大家关注EDM营销微信公众号,会定期给大家分享一些邮件相关的知识和EDM营销动态