EDM营销邮件系统高效完整迁移数据的三种方式

在大数据时代，对于一家企业来说，数据是宝贵的资产之一，有了这些数据，可以据此分析潜在消费者群体制定营销策略，可以把握公司财务状况，可以维护好客户关系……数据林林总总，其中有相当大部分是保存在企业邮箱中的，因为在许多企业中，商务活动和同事交流中使用频繁常规同时又较为规范较具权威性的便是邮箱。工作当中常常需要用到数据迁移，那该如何操作才能确保这一过程当中数据完整无缺呢？小编为此特意请教了专业邮件系统品牌商EDM营销专家谢工。

谢工认为，数据迁移在实际工作中，大概常见这么几种情况：

1、在同一个部门中，由于一些人离职，需要把手头工作移交给接手的同事，其中就包括邮箱内的数据；

2、另有这样典型案例：某客户企业曾使用国外一品牌邮件系统，但在工作当中，感受到许多不便，因此打算转换到国内品牌的邮件系统；

3、邮件系统有两个平台，一个是windows版本的，一个是Linux版本的，Linux版本相较于windows版本的安全性更高，操作更方便，而转移过程中，必然伴随着迁移数据的工作。

针对以上三种常见情形，谢工以EDM营销邮件系统为例，分别讲述了其大致操作：

1、第一种情况就是同一域（对应于部门）之内不同账号之间的数据迁移，可以登录EDM营销邮件系统超级管理后台，点击“系统维护”——选择“账号间数据迁移”命令，打开对话框如下图所示：

说明：

A、在进行迁移前，管理员要先在邮件列表中找到迁移的账号，然后禁止它使用；

B、点击“开始迁移”一列，将值修改成“开始”，便执行数据迁移；

C、原来的邮箱账号如有需要，可以继续保留，但是“网盘”、“邮件数据”、“个人通讯录”会被删除；

D、EDM营销的数据迁移是彻头彻尾干干净净进行，包括用户“已发送”、草稿箱以及其他自定义文件夹中的数据也能迁移。

2、第二种情况是从外部导入到EDM营销邮件系统中，它的操作是登录EDM营销邮件系统超级管理后台，点击“系统维护”——选择“邮件数据导入”命令，打开对话框如下图所示：

说明：

A、按照统一的格式“本地账号   远程账号  服务器地址  密码  SSL方式登录”排列数据，其中“SSL方式登录”可以不填，各数据项之间用TAB符号隔开。

B、传统的邮件数据迁移，只能迁移导入用户收件箱的邮件数据。而EDM营销邮件系统集成的IMAP数据迁移只需要知道原来服务器对外开放的IMAP功能，整理好用户账号清单后，上传到EDM营销邮件服务器再运行IMAP数据迁移工具，后台即可自动迁移。

C、EDM营销邮件系统不仅支持收件箱数据迁移，而且包括用户“已发送”、草稿箱以及其他自定义文件夹中的数据也能迁移。

3、第三种情况是将windows版的数据导入到linux版本，那么EDM营销邮件系统不仅可以将邮件数据，而且连网盘数据、用户账号、个人通讯录、邮件列表等相关信息亦一并迁移，而其他邮件系统的资料信息如需转移过来，则只要将其整理成EDM营销的格式即可进行。

此外，EDM营销邮件系统还提供了一键式备份数据，只需要点击“备份数据”，即可交给系统自动操作。

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