在众多的邮件系统面前,企业该如何选择?

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，企业邮件系统承载着企业业务往来和办公协同的重要职能，是企业刚需、使用高频的办公应用，已成为企业数字化转型的“标配”。而目前市场上的企业邮件系统一种是自建邮件系统，另一种是托管企业邮箱，对于中大型企业来说，其业务多样，组织架构与信息化管理要求比较复杂，托管企业邮箱无法满足中大型企业在信息化建设中的需求，因此，自建邮件系统成为了佳的选择。

然而，市场上的邮件系统产品众多，企业在选择在邮件系统时应该注意哪些，才能选出稳定可靠的邮件系统。

一、功能是否齐全

邮件系统作为企业高频的办公应用，除了能提供日常的邮件通信功能外，还需要提供更多实用的功能，来帮助企业提高办公效率。如EDM营销邮件系就能够实现文件共享、组织会议、日程共享、通讯录查询等功能，并通过邮件系统对员工进行内部管理和外部沟通，节省沟通成本，提高沟通效率。

二、收发是否稳定

邮件的收发正常，是邮件系统基本的性能之一，邮件收发是否稳定，关系到企业办公的效率。如果邮件系统收发不够稳定，内部交流或外部沟通的时候总是出问题，无法正常地接收/发送邮件，肯定会严重影响企业办公的效率，只有邮件系统运行稳定，企业内外部联络才能更顺畅，员工办公的效率才会更高。

三、安全性如何

数据安全是当前所有行业都面临的挑战，邮件系统又承载着企业业务往来的重要职能，企业大量的涉密信息都是通过邮件传递，如果邮件系统安全性差导致企业机密信息泄露，对企业来说是‘致命’的打击。所以在选择邮件系统时，邮件系统的安全性也是一项至关重要的评判标准。

四、维护是否简单

随着企业的快速发展，邮件系统的使用人数和产生的数据量也会快速增加，日益增长的邮件数据给系统维护带来较大的压力，需要对邮件系统进行升级维护，如果邮件系统维护很复杂，且需要有丰富经验的运维人员，无疑会增加邮件系统的使用成本，也会间接影响到邮件系统的稳定性。

选择邮件系统除了要考虑以上几个方面，还是需要结合企业自身实际需求来选择，不要贪大求全，能满足自身需求的才是合适的。比如，EDM营销邮件系统就是一个不错的选择，EDM营销邮件系统的“热点”专利技术、爆发保护以及卡巴斯基杀毒引擎共同构建邮件系统的核心防护体系，能有效过滤垃圾病毒邮件，全方位的邮件管控体系能够对每封邮件的收发进行监测管理，并且有专业运维团队为企业提供售后服务，解除企业的后顾之忧。

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