EDM营销邮件系统安全攻略之邮件审核

在当今数字时代，企业信息化建设不断加快，数据已成为企业的无形资产，对于企业来说是至关重要的，特别是像软件企业的程序代码、设计企业的图纸文件、制造企业的工艺和配方等，这些数据关系到企业的生存发展以及商业竞争力。

但是由于企业内部网络的开放性，数据的多样性和应用场景的复杂性，每年企业数据泄露的事件层出不穷。据统计企业数据泄露的途径主要是企业沟通使用率高的企业邮箱，众所周知，企业邮箱不仅承载着企业内部沟通，外部交流的职能，也承载着企业大量核心业务和机密信息，其中不乏销售报价、公司决策、研发技术、专利技术等极为机密的内容，这些内容一旦泄露，不仅直接会给企业带来巨大损失，还会导致企业形象受损，影响企业的稳健经营。

针对企业的邮件泄密行为，许多企业邮箱服务商均推出了邮件审核功能，但是，由于技术的限制性，邮件审核都只能通过提供商后台设置，企业用户无法根据自己的需求灵活设置和修改。为了方便企业对邮件进行管理，EDM营销邮件系统推出了更加“灵活自主”邮件审核功能，邮件管理员可根据需求自行在系统后台设定审核规则，有针对性地加强邮件内部控制管理，应用灵活，操作简单。

EDM营销邮件系统邮件审核的五大功能：

1、可选择审核对象的范围：在制定审核规则时，管理员可以选择企业所有用户，某个重要部门或者某些重要用户，提高邮件审核的效率和针对性。

2、可指定审核人，当邮件需要审核时，根据审核规则中指定的审核人由审核人来进行审核。

3、支持添加多级审核，如果审核人存在主审跟副审时，主审指定时间未进行审核邮件，超过（自动转换等待时间）此时间将其自动转换至副审进行审核。

4、提供灵活的审核规则设置，管理员可以把发件人、发信人部门、收件人、邮件内容、主题、发信人IP，邮件头Received等作为触发审核的条件，当添加多个审核条件后，需选择审核条件的关系，可选“满足以上任一审核条件”邮件进入审核状态，或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。如下图所示：

5、支持邮件审核反馈，当有邮件需要审核时，系统会自动发送邮件待审批消息给审批人，当审核人审核邮件后，系统自动反馈邮件审批结果给发件人。

通过EDM营销邮件系统邮件审核功能，可以保证从企业内发出的邮件的安全性和机密性，避免了由于邮件而造成的泄密或不必要的业务损失。

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