邮件数据泄露如何有效应对?EDM营销邮件系统来帮你

置身互联网时代，我们享受信息化时代带来便利的同时，信息泄露事件也层出不穷。据统计，全球企业每年因数据泄露造成约40亿美元的损失，这不仅仅是经济上的损失，还将面临声望受损、法律指控、高层震荡等一系列的蝴蝶效应。同时调查中发现，全球政企机构有近70%的数据泄露和电子邮件有关，所以加强企业邮件系统安全防护工作至关重要，通过技术和管理手段对企业邮件系统进行有效管控，进而降低数据泄露的风险、提高数据安全登记，是邮件系统数据安全体系中尤为重要的一部分。

EDM营销作为专业的邮件系统服务商，始终将邮件信息安全放在第一位。EDM营销邮件系统经过多年的邮件安全技术的积累，在邮件数据安全方面已经具备成熟的解决方案。从邮件外发管控到邮件监控审核，并结合数据加密技术，邮件密级等功能提高系统的安全等级，全方位防止邮件信息泄密。

邮件外发管控

EDM营销邮件系统可以针对不同用户设置不同的收发权限，比如企业技术部门只能在本部门内进行邮件收发，本部门以外的邮件禁止收发，从而避免企业核心机密外泄。另外，EDM营销邮件系统还支持对所有外发的邮件设置邮件过滤规则，当员工外发的邮件触发系统的过滤规则时，如邮件内容包含敏感词汇、邮件包含附件等，就会限制其邮件发送，防止员工把企业商业秘密通过邮件发送出去。

邮件监控审核

EDM营销邮件系统提供灵活的邮件监控和审核规则设置，使企业能自由设置规则，有针对性地加强邮件内部控制管理，企业可以根据发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、是否含附件等目标来设置监控审核的条件，对满足条件的邮件进行监控。此外，邮箱管理员可在后台设置审核规则以及审核人，如果被审核人发送的邮件符合审核规则，邮件就会待审状态，经过审核规则中指定的审核人审核后才能发送出去。

数据加密技术

为了防止邮件在传送的过程中发生泄密，EDM营销邮件系统通过SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密等加密协议对邮件内容进行加密，加密后的邮件就算被扫描或拦截，对方看到的也都是一堆乱码。

邮件密级

EDM营销邮件系统支持邮件密级设置，企业可对用户分别设置各自密级属性，包括：机密、秘密、内部、非密。在邮件密级的支持下，收件人只能发送自己密级或以下密级的邮件，譬如处于秘密级别的用户，只能发送本级别以及内部和非密级别的邮件，不能发生机密级别的信件。此外，用户也只能查看自己密级或以下密级的邮件，譬如机密级别的用户可以查看所有级别的邮件，而秘密级别的用户可以查看机密级别以外的所有级别的邮件。