企业该如何应对邮件泄密的风险？5种有效防止邮件泄密的方法

电子邮件已经成为了人们日常生活和工作中不可或缺的沟通工具。然而，与此同时，邮件安全问题也日益突出。近日，国家安全部就披露了一起境外“网络间谍”通过对邮件系统厂家运维人员进行网络攻击，从而对其负责的上千家重点要害单位邮件系统实施窃密的事件。

小李是某邮件系统厂家运维人员，具备远程管理账号和系统管理员账号权限，负责为客户的邮件系统提供技术支持。为了贪图便利，小李经常在电脑上记录甲方客户的账号密码和系统管理员账号密码。境外“网络间谍”利用开源情报信息提前锁定了小李运维人员身份，并对小李的电脑进行了网络攻击，窃取了其电脑中的客户账号密码表，进而通过网络跳板，对上千家重点要害单位邮件系统实施窃密。由于小李掌握的是管理员级别的账号密码，境外“网络间谍”获取了大量重点要害单位内部邮件数据，造成了严重的现实危害。

那么，企业该如何应对邮件信息泄露风险，下面EDM营销技术张工就为大家介绍一下防止邮件系统泄密的应对措施。

一、加密邮件内容

加密邮件内容是防止邮件泄密的最基本方法之一。通过使用加密算法对邮件内容进行加密，只有拥有正确密钥的人才能解密并阅读邮件。这样即使邮件被黑客截获，也无法获取到真实的信息内容。 例如EDM营销邮件系统就提供基于AES加密的邮件加密技术，可以实现邮件的加密传输，防止邮件数据被拦截、篡改。

二、使用安全的邮件传输协议

选择安全的邮件传输协议也是防止邮件泄密的重要措施，可以确保邮件在传输过程中的安全性。 例如EDM营销邮件系统就支持包括 SSL SMTP, SSL POP3, SSL IMAP4 等安全的邮件传输协议。

三、限制邮件外发权限

为了防止涉密邮件被发送给未经授权的人员，我们可以限制邮件的发送功能。通过设置邮件服务器的配置，可以禁止或限制用户对邮件进行外发的操作。例如EDM营销邮件系统可以针对不同用户设置不同的收发权限，设置内部用户不能对外域发信、只能对指定域发信等，从而避免企业机密外泄。

四、定期更新密码和强化身份验证

定期更新密码是保护邮件账户安全的基本要求。同时，我们还可以采用多因素身份验证来增强账户的安全性。例如，使用手机验证码或令牌等方式进行身份验证，可以提高账户的安全性，减少邮件泄密的风险。

五、对邮件收发进行监控

企业可以对员工的邮件的发送和接收情况进行监测，并对邮件内容进行分析和过滤，以发现和阻止潜在的泄密行为。例如EDM营销邮件系统就提供邮件监控功能，该功能可选择性被监控和审核对象的范围：组织所有用户，某个重要部门或者某些重要用户，并且还可以根据发件人、收件人、主题、附件名、正文等目标来设置监控的条件，对满足条件的邮件进行监控帮助企业及时发现和应对邮件泄密事件，保护机密信息的安全。