网页版outlook如何保存邮件

redmaomail 2024-10-22 11:49 阅读数 28 #建站与主机

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Outlook是一个广泛使用的电子邮件服务,提供了许多方便的功能,其中之一是保存邮件。无论是为了备份关键信息,还是为了保留重要的对话记录,保存邮件是一个非常重要的功能。在网页版Outlook上保存邮件也是非常简单的,下面将详细介绍如何保存邮件。

 

保存单封邮件:

1. 首先登录到您的Outlook账户,在收件箱中选择要保存的邮件。

2. 打开该邮件,然后点击邮件右上角的“更多”按钮(图标为三个点)。

3. 在下拉菜单中选择“另存为文件”选项。

4. 弹出一个窗口,您可以选择保存邮件的格式,可以选择保存为HTML、TXT或MSG格式。

5. 选择保存的位置和文件名,然后点击“保存”按钮即可。

 

保存多封邮件:

1. 在收件箱中选中要保存的多封邮件,可以通过按住Ctrl键或Shift键进行多选。

2. 点击上方的“文件”选项卡,然后选择“另存为”。

3. 弹出一个窗口,选择保存的格式和位置,然后点击“保存”按钮。

 

同时,您也可以创建一个新的文件夹来保存特定的邮件,以便更好地组织和管理您的邮件。在网页版Outlook上创建新文件夹的方法也非常简单:

1. 在文件夹列表中,点击右上角的“新文件夹”按钮。

2. 输入文件夹的名称,并选择要保存在哪个文件夹下。

3. 点击“确定”按钮即可创建新文件夹。

 

除了保存邮件到本地,您还可以使用Outlook的云存储功能将邮件保存在OneDrive中。这样不仅可以节省本地存储空间,还可以随时随地访问保存的邮件。

 

总的来说,网页版Outlook非常方便和灵活,您可以轻松地保存邮件,创建新文件夹,以及使用云存储功能来管理和保留邮件。希望以上介绍对您有所帮助,祝您在Outlook上使用愉快!


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