报关企业在接受委托时需要注意的问题有哪些
报关企业在接受委托时需要注意的问题如下:1.审单风险控制;2.重要信息确认要有记录;3.检验检疫要求要及时反馈。接下来小编就来给大家介绍一下。
报关企业在接受委托时需要注意的问题有哪些
1.审单风险控制
接受委托单位的报关委托后,应检查报关单证的种类、数量,审核报关单证中的收发货人、商品名称、规格型号、价格、成交方式、件数、重量等重要数据的一致性,进行逻辑判断。如发现相关数据不一致、差错或逻辑不符等情况,报关人员应及时向委托单位反馈情况,并同时给予对方合理解决建议。同时,报关人员应保留相关问题、反馈时间的记录,例如微信、QQ两条记录等,以免在将来出现问题后与委托单位扯皮。这是审单时的风险控制。
报关委托单位对问题回复以后,报关人员应及时对报关填报内容进行更改,确保数据准确无误后再申报。这是对客户回复后、申报前更改数据可能存在漏更正的风险。
2.重要信息确认要有记录
报关单填制单重,与海关监管程序相关的“监管方式”、与商品归类相关的“商品编码”、“商品名称”、‘申报要素’、与审价相关的“特殊关系确认”、“价格影响确认”、与货物有关的特许权使用费支付确认等栏目,这些重要信息与进出口商品的关税税率、出口退税率、海关监管条件等要求紧密相关,且通常在报关随附单据里没有直接提现,在同客户确认以上信息时,建议报关人员与委托单位,通过“邮件”等书面形式确认并保留相关记录,以为公司降低风险,同时为报关单复核人员提供审核依据。
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3.检验检疫要求要及时反馈
对于动植物、食品、生鲜、旧机电等显而易见的法检货物,在接受委托后,要及时向委托单位收集检验检疫单证资料,以降低因单证不全而造成的 报关时效的延误。对于其他不易辨别的检验检疫货物,应在确认商品编码后,通过查询《进出口税则》,确认监管条件要求,并即刻反馈给委托单位,为客户赢得更多的单证准备时间。任何检验单证的不及时、不准确都将带来不可估量的损失。
以上便是报关企业在接受委托时需要注意的问题有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。