广交会参展注意事项有哪些

广交会参展注意事项如下：一.展前准备；二.展中注意事项；三.报价策略；四.客户分类；五.拍照宣传；六.展后跟进注意事项。接下来小编就来给大家介绍一下。

广交会参展注意事项有哪些

一.展前准备

1、样品:注意产品新款/老款比例。数量上最好多安排一点，以防万一。

2、发邀请函通知客户。
Welcome to visit our booth in 136th Canton Fair in Guangzhou. We are showcasing two exciting new products with impressive market testing feedback these two will be our new weapons. Hope can see it there。
确保在邀请函中清晰地标注出展会的具体名称、举办日期与时间，以及展会的确切地点。如果条件允许，建议附加广交会官方网站的链接或一些基本介绍信息，更具有说服性！

3、确认到现场的，做好安排接待，如交通住宿等，注意不是替客户买单。

4、准备一个翻译机。

5、准备好参展的图册，熟读图册内容。

6、参展服装要统一。

7、名片: 包含产品关键词和图片，名片正面:公司信息，个人信息，wechat和WhatsApp二维码;名片背面:产品图片

8、业务员人手一本记事本。

9、文具备齐:笔，订书机，A4纸

10、准备一些宣传品，纪念品。(纪念品要在200元以内，比如保温杯)

11、样品资料、价格，收款收据、公章。

12、设计好展会订单合同草稿并打印一些。

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二.展中注意事项

形象礼仪1)小吃:给客户准备些饼干，面包，水等，2)漱口水:吸烟人士准备，参展期间不要吃大蒜、饺子等，避免有口臭。3)每天早上洗澡、洗头，精神饱满。4)衬衣天天换等等。

三.报价策略

1)展会期间接单，就报展会期间特价报价2)价格有足够吸引力，客户试单的机会是很高的。3)起码是 FOB价格的八折九折。当然如果FOB已经可以打动客户的就没必要再给。4)展会特价是为了鼓励客户踏前一步。不用全部展品都打特价，可选择某几款。

四.客户分类

1)每天要做好客户名片的分类。

2)每天晚上要对名片上的客户做背调

3)摊位客户意向明显的，要立即敲定

4)能带回工厂谈的最好，成功率比较高
Hi sir， finally see you here(注意，这句话一般用在你在线上交流很长时间的客户，然后终于见到面，不要随便用）I am honored to have you visit my booth. I would be delighted to extend an invitation for you to visit our office. I’d love to show you around our production line and factory. Please rest assured, I will treat you with the utmost respect and care, like a member of my own family. I promise.

5)摊位大的，可以就在摊位里面谈;摊位小的，可以到附近的咖啡厅等地方谈。

6)展会结束，马上做客户的背调;背调满意的，要想办法约客户再谈。

7)客户名片要电子化管理;当天要复盘，总结白天参展接待经验。

五.拍照宣传

1)拍照，最好有专门的拍照或相互拍照。展会期间面对很多群体，照片是最有效的方法记录一切。

2)有意向的客户更加需要拍照，提醒自己和客户。

3)这些相片和视频最好当天发布到领英Facebook等社媒。特别是客户如同样有用领英和Facebook的，必须加注和点赞。需重视。

4)短视频的更新特别重要。

六.展后跟进注意事项

1、第一时间给客户回复展会曾要求的报价

2、第一时间询问客户有没有时间到访工厂

3、第一时间给客户寄出答应的样品之类的

4、根据笔记内容来回复客户

5、根据客户意向分类来跟进展会客户

6、意向明显的尽量邀请到访;意向不明显的也都提出邀请，结果都是无法预料的

以上便是广交会参展注意事项有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。