写外贸邮件需要注意什么细节

写外贸邮件需要注意的细节如下：1.邮件标题只能是客户求购的产品名称；2.开头语简洁带过证明你是专业而老练的外贸人；3.开头语特忌讳主动过多介绍自己；4.简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价；5.所报的价必须是实价；6.与客户第一次联系最好用企业邮箱。接下来小编就来给大家介绍一下。

写外贸邮件需要注意什么细节

1.邮件标题只能是客户求购的产品名称

而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；

2.开头语简洁带过证明你是专业而老练的外贸人

可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余。

3.开头语特忌讳主动过多介绍自己

因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！

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4.简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价

因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；

有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；

5.所报的价必须是实价

必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；报价的时候最好是能报出比较有竞争力的价格，要不然可能会导致客户不理你，后续要激活客户就要花费很多的时间跟精力了。

6.与客户第一次联系最好用企业邮箱

因为企业邮箱一般都有公司的域名特征，能很好的关联到公司，比较容易让客户相信，减少很多不必要的麻烦。而且企业邮箱发送的话，也不容易被拦截，到达率这块一般没啥太大的问题。因为有时候一些其他的邮箱比如163这种，可能半路被拦截客户都没收到，然后还以为客户不回复就很亏了。

以上便是写外贸邮件需要注意什么细节的介绍，希望能帮到广大外贸人。