开发国外客户的技巧是什么
开发国外客户的技巧如下:一、开发信;二、电子邮件战;三、展会及客户跟进。接下来小编就来给大家介绍一下。
开发国外客户的技巧是什么
一、开发信
得到潜在客户的联系方式以后,接下来当然是主动出击,吸引客户,争取贸易机会了。因此,开发信很重要。
开发信习惯的格式,首先是说明获得客户联系方式的途径,以免唐突,比如"有幸在广交会上得到您的名片"、"经同行介绍"、"在某某网站上看到您的求购信息"等等。接下来,简要介绍一下自己的情况,包括公司规模、成立时间(国际贸易商青睐成立时间较久的企业,觉得信用度较高)、产品,特别是主打产品的简介,对双方合作的诚意以及联系方式等。
需要注意的是,开发信应言之有物,凸显公司与产品的优势,提高吸引力。但也不宜太过详细,长篇大论。须知开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系。因此,有收有放,有所保留,“欲知情况如何请联系详谈”才是上招。
以下是一封开发信的例子:
Dear Mr. Steven Hans,
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Dafu Wong
二、电子邮件战
电子邮件目前是外贸中最基本的联系方式,没有电子邮箱,外贸寸步难行。
如果你建立了网站,通常就会同时拥有一个网站下的电子信箱,这是外贸的首选。因为这样的电子邮箱会以你的网站名字作为后缀名,给人一种正规的、有实力的感觉。
无论使用的是什么来收发邮件,都建议做个签名档,即固定的邮件落款,以显示正规。利用好电子邮件,能发挥出远远超过"联系方式"这一简单的功效。
首先因为电子邮件通讯成本很低,在市场开发阶段不像传统的电话或传真容易引起客户反感。其次,电子邮件的格式和措辞比较轻松,比古板的公司传真更容易接近与陌生客户间的距离。此外,电子邮件既然格式不限,适当用一些缩略语或网络常见符号,能轻松气氛,沟通感情。比如用hi代替古板的Dear,用":—)"表示微笑等,但这一定要在建立联系,通过几次信以后再用,否则容易适得其反。电子邮件中,最常见的问题就是客户不回信,下面分享了一些方法:
电子邮件中,最常见的问题就是客户不回信了。开发信如石沉大海,如何应付?
首先,我们要确定邮箱没有技术故障。若没有故障,就是客户不愿意回复了,对付这种"无回复僵局",可分步进行:
首先保持联系,多发几封邮件,但不可太频繁,每周一封为宜,不要重复内容。可以采用"交流行业信息"、"介绍新款产品"、"通告价格调整"等形式,给客户一种"即使暂时不合作,我方也乐意提供行业资讯给您参考"的态度。
然后,对于屡次发邮件不理睬的,可在邮件中加上一句"如我方邮件打扰了您深表歉意,请回复空白邮件,我们将不再发给您"。
如果客户真的回了,说明暂时无望合作,不必白费力气。
只要不拒绝,就仍可继续联系,尽量淡化"催促订单"的感觉,态度不卑不亢。客户也许会有所松动,此时周到礼貌,详细回应。如果遇到节日发祝贺邮件。若一直没动静,可寻找突破口,打开僵局,了解客户沉默的真正原因。
总之,对付沉默客户的原则:
一是确保不是技术故障;
二是保持无重复内容的联系;
三是适当寻找突破口,找出客户沉默的原因。
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三、展会及客户跟进
虽然网上外贸的比重越来越大,但传统的交易会仍是直接寻找客户的主流形式,效果也更为集中。尤其是广交会,来自全世界的进出口贸易商来参观洽谈。那么参加广交会,该注意些什么呢?
首先,一定要深入了解你的产品,记牢不同的品质与价格,尤其是款式较多的产品类别。其次,准备好记录的工具,细致而快速记录客户的询问和要求,这一点非常重要,是后期跟进的关键。此外,利用机会参观同行的参展摊位,了解竞争对手的动态,可能的话,与前辈同行交流一下,互通信息,结交朋友。
交易会上,待客热诚周到,如果碰到几个客户同时访问的情形,注意先招呼,再按照顺序一个个地谈,不可冷落了客户,但也尽量不要同时与几个客户谈。
交易会上往往可以当场拿到订单合同,但更多的工作则要后期跟进。交易会结束回来以后,及时整理资料,对访问过摊位的客户,一一发信问候,确认询问事宜,补充更详细的产品资料,促使客户的兴趣变成实际的订单。
以上便是开发国外客户的技巧是什么的介绍,希望能帮到广大外贸人。