外贸业务员制作报价单的注意事项有哪些

外贸业务员制作报价单的注意事项如下：一.最小订量；二.交货期；三.付款方式；四.包装信息；五.其他。下面小编就来给大家介绍一下。

外贸业务员制作报价单的注意事项有哪些

一.最小订量

若是客户提供了数量，那么按他的数量报价；如果没有提供数量，就按工厂的最小订量报价，并注明最小订单量（MOQ）是多少。有些产品如果订单量太少，工厂是很难做的，而且成本也会很高，所以这个我们要提前和工厂交涉清楚，达不到 MOQ 的话，价格会稍稍高一点；当然，如果订单量很大，价格也可以协商。

二.交货期

交货期也是客户最关注的重点之一，所以在报价的同时最好也告知交货期，让客户心里有个底。交期一般按正常交货时间，多预留几天即可。

三.付款方式

报价的时候，可以把我们常规使用的付款方式列出来，比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T（发货前付清）和即期 L/C，那么也应该注明；有些产品要贴牌或者属于定制的，公司要求支付至少 30% 订金的，也要提前声明。这么做主要是为了避免“什么都谈好了最后却因为付款方式闹崩了”这样的事情发生，节省双方时间。

外贸人可以来格兰德外贸平台，根据自身的实际情况选择合适的产品使用。

四.包装信息

产品净重、毛重、外箱尺寸、每箱几个产品、各种货柜的装箱数量，这些资料会方便客户计算运输成本，所以完整报价表也应该包括这部分。

五.其他

质保期（warranty），这也是客户经常提到的问题之一，如果产品有质保期的话，最好备注一下。如果产品通过了什么认证，获得过什么专利，也应该备注，不仅会带给客户一个好的印象，也能增强客户合作的信心。另外，很多客户下单前都喜欢买几个样品先测试一下，所以能否提供样品？收费还是免费？这点提前写清楚也可以省去不少交涉时间。

以上便是外贸业务员制作报价单的注意事项有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。