外贸报价单的要素有哪些
外贸报价单的要素如下:1.公司信息;2.产品;3.价格;4.包装方式;5.价格有效期。接下来小编就来给大家介绍一下。
外贸报价单的要素有哪些
1.公司信息
在制作报价表时,首先要注意公司抬头及 LOGO,这是公司形象的展示。其次,电话、传真、网址、邮箱、LinkedIn 等,所有客户可以找到你的方式,都尽可能地写上去。客户公司名称及联系人,这一点最好也写上,比较有针对性,而且也方便自己以后查找曾经报过的价格。
2.产品
产品部分包括产品名称、型号、图片以及产品描述包括技术参数、规格、性能、材料等。产品名称及型号务必准确,图片一定要清楚,有多角度的图片更好;产品描述最好简洁并能诠释产品的优势和卖点。这一部分最能体现你的专业,所以认真对待,争取获得客户的认可,提升好感度。
3.价格
价格是报价单的核心部分,不可马虎。报价时一定要注明交易方式,是 FOB,还是 CIF?除此之外,不管哪种交易方式都要写清楚具体的地点或港口,比如 FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou。因为 FOB Shenzhen 和 FOB Shanghai 的价格不一样,所以报价时不能只写 FOB 或 FOB China,不然容易给客户留下不专业的印象。另外,报价表上不要忘了报价时间。
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4.包装方式
包装方式也分很多种。单个产品,有纸盒包装,塑料袋包装,也有泡泡袋+纸盒包装,塑料袋+泡沫包装等;外箱也分纸箱、木箱、铁架等多种包装方式。包装不同,价格也是千差万别,所以包装方式在报价时千万不能遗漏了。产品没有包装的可以忽略这一条。
5.价格有效期
汇率变化、人工及原材料上涨等因素时刻影响着价格,所以我们要注明价格有效期。过了有效期,价格当然要重新核算了,这也为我们日后调整价格提供了依据,对于这一点客户也不会有什么异议。
以上便是外贸报价单的要素有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。