第一次参加广交会需要注意什么

如果外贸人是第一次参加广交会的话，一般来说需要注意外语、展前操作、统筹布置等方面，本次，小编就来给大家介绍一下。

第一次参加广交会需要注意什么

01

展前，给该区域内所有成交过的老客户发送展会邀请函，如果确认客人要来观展，一定要到 TA 的手机号码，在展会期间再次邀请来访。可以用展会限定折扣、展会现场抽奖等方式吸引其前来，并准备一份小礼品赠送。

02

用英文背熟：本公司产品的相关信息、规格、报价、交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。充分准备应对买家的问题，进行大量的情景模拟对练，能够保证脱口而出。

03

参展不是摆地摊，每次参展都有展示重点，是主推有特色的系列还是某一款产品都关系到产品怎么摆放。更多时候，让买家印象深刻的是展品，而不是业务员或公司。此外要记住，与别人越像，买家忘得越快。

04

展前安排任务时，要有一个统帅级的人物坐镇，统筹安排一切工作并且准备应对任何突发事件，对主要工作进行分工，比如分配谁负责后勤安排，保证战斗力的同时预算严格控制在公司的要求范围内；谁负责布展，布展完毕后，每天样品、物料的摆放和归位。

05

开展提前 1 小时到达展会区域，做开展前的最后检查，线路插座电源保证安全正常。开展前 30 分钟，和团队做最后简报，各自检查穿着和妆容。做到职业、专业、有精神。

06

带一个 iPad，里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件许可，可通过 App将页面切入工厂车间的实时视频，直播工人工作，这样能够飞快、直观地取得买家的信任。

07

通过客户来时的方向以及其停留的时间来判别客户与我们的关联度。一般来说无关联的客户是以游离的眼神快速经过，而有关联客户必是以探寻辨别的眼神缓慢通过，尤其是那些驻足或者之前步速快，但到了我们行业展区就立马减速的客户，这些就是我们要主动上前攀谈的客户。

08

在摊位前招揽客户时，与路过展位的买家打过招呼，得到回复之后，向展位内做出“请”的手势，有意识地引导其往里走，坐下来慢慢谈。

09

为每位团队成员准备名片，确保上面有清晰的联系信息和社交媒体账号，以便客户可以轻松跟进。

10

展会期间，确保手机始终充满电，并随身携带充电宝，以防手机没电导致无法联系客户。

11

在展位显眼处放置QR码，让感兴趣的参观者可以扫描获取更多信息或直接访问公司网站。

12

准备一个便携式无线打印机，用于打印即时报价单或客户需要的信息。

13

每天结束时召开简短会议，总结当天情况，讨论遇到的问题及解决办法，并规划第二天的工作。

14

提前预订酒店并确认交通路线，确保团队成员能够准时到达展会现场。

外贸人如果想要寻找客户，可以来使用格兰德外贸平台的搜索引擎获客功能，根据自身的产品词以及目标市场即可挖掘出大量的关联域名，随后便可导出或是继续跟进。

15

准备一些便携式扇子或小型风扇，特别是在夏季，为客户提供一点凉意，让他们更愿意停留。

16

为展会准备一个统一的服装标准，确保团队看起来专业且整齐。

17

设计一个易于记忆的口号或标语，让客户更容易记住你的品牌。

18

制作一些高质量的产品目录册，方便客户带走并参考。

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确保展位上有足够的座位，让疲惫的参观者可以稍作休息。

20

准备一些小点心和饮料，为客户提供能量补充，同时也增加他们在展位停留的时间。

21

保持展位清洁整洁，随时清理垃圾，确保展位始终保持最佳状态。

22

在展会开始前，通过社交媒体预热，发布即将展出的产品预告，吸引更多观众注意。

23

制定一套应急计划，包括设备故障、人员短缺等情况下的处理方案。

24

记录每一位来访客户的详细信息，便于展会后跟进。

25

如果可能的话，提供多语言服务支持，以适应不同国家和地区来访者的语言需求。

26

展会期间，利用社交媒体平台直播或分享展位动态，扩大影响力。

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对于表现出浓厚兴趣的客户，当场提供定制化的解决方案或建议。

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使用可重复使用的环保材料搭建展位，体现企业的社会责任感。

29

安排专人负责拍照和录像，记录展会中的精彩瞬间，为以后的市场推广积累素材。

 

以上便是第一次参加广交会需要注意什么的介绍，希望能帮到广大外贸人。