外贸公司人员结构配置方案

redmaomail 2024-10-25 17:01 阅读数 48 #外贸资讯

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外贸公司人员结构配置方案如下:一.外销员/接单员;二.跟单员;三.业务助理;四.货源/采购;五.验货员;六.船务;七.外贸会计。接下来小编就来给大家介绍一下。

外贸公司人员结构配置方案

一.外销员/接单员

职责:负责客户开发、维护及签订合同等工作。他们需要积极寻找潜在客户,进行市场调研,参加国际展会,推销公司的产品和服务,并最终促成交易。

二.跟单员

职责:处理订单的后续工作,包括跟踪生产进度、安排出货、订仓、运输安排等。他们需要确保产品按时按质交付,并解决过程中可能出现的各种问题。

三.业务助理

职责:协助业务员进行资料输入、整理,协助跟单员验货等工作。他们需要处理各种文书工作,并确保所有文件和记录的准确性和完整性。

四.货源/采购

职责:负责寻找和管理供应商、工厂及货源,确保供应链的稳定和产品的质量。他们需要对市场有深入了解,能够找到最优质、最具性价比的供应商。

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五.验货员

职责:负责产品的质量检验及相关单证的处理。他们需要确保产品符合客户的质量标准,并处理相关的检验报告和单据。

六.船务

职责:负责公司的单据事务,包括订仓、制作和处理各种发票、装箱单、提单等。他们需要确保所有运输单据的准确性和及时性。

七.外贸会计

职责:处理常规的会计事务,包括账务处理、税务申报、退税操作等。他们需要对国际贸易相关的财务法规和税务政策有深入了解。

以上便是外贸公司人员结构配置方案的介绍,希望能帮到广大外贸人。


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