Outlook怎么定时发送邮件

Outlook是微软公司开发的一款电子邮件管理软件，被广泛应用于日常的工作和生活中。在工作中，我们经常需要通过邮件来进行沟通和交流，有时还需要定时发送邮件，以方便对方及时收到邮件内容。

下面我们就来了解一下outlook定时发送邮件的方法和步骤。

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1. 定时发送邮件在工作中的作用：

outlook定时发送邮件功能十分重要，它可以帮助我们在情况紧急或者时间受限的情况下完成任务，节省我们宝贵的时间和精力。

2. 如何使用outlook定时发送邮件：

首先，我们需要打开outlook电子邮件软件，并编写好待发送的邮件内容和附件等。接下来，在“选项”栏目中点击“延迟发送”按钮，在弹出的窗口中勾选“在规定时间发送”，然后设置好发送时间，最后点击“确定”即可。

注意：在设置发送时间之前，确保系统时间设置正确，否则会影响定时发送效果。

3. 如何修改已定时发送的邮件：

如果我们在设置的发送时间之前想要修改已经定时发送的邮件，这时候我们可以在“邮件”文件夹中找到该邮件，右键点击选择“取消发送”，然后进行编辑和修改，最后再次进行定时发送即可。

4. 如何查看已定时发送的邮件：

需要查看已经定时发送的邮件时，我们只需要进入“邮件”的文件夹中，找到相应的已定时发送的邮件，选中该邮件，然后点击邮件上方的菜单栏“详细信息”中的“送达状态”，就可以查看邮件发送情况了。

5. 事先向别人宣告定时发送的邮件：

在某些情况下，我们可能需要将定时发送邮件的信息提前告知对方，那么我们可以在邮件中添加一句话提示：“此封邮件将在xx时间发送，请留意查收！”。这样不仅可以避免对方的困惑和疑问，还能有效地提示对方准确把握接收邮件的时间。

结语

通过outlook定时发送邮件功能，我们可以更加高效地进行工作和生活。无论是在工作还是日常生活中，学会如何使用定时发送邮件功能都是一项非常实用的技巧。希望本文对各位读者有所帮助。