一年十四个新客户- 开发信问题新手解答

关于开发信，本不想另开一个帖子多说，但近来陆续有新手找我要开发信模板，还是写个帖子集中起来，大家有什么需要讨论的可以在这里讨论发问。
  
开发信不宜太长，也不宜过短。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。
现在很多帖子都着重申明开发信应该简短，能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话。不过我认为，简洁的开发信未必效果就好。
  
比如：
Dear Henry,
Glad to hear that you're on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要产品1,主要产品2 and 主要产品3, with good quality and competitive price.
Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation.
Kind regards,,
这样的开发信对很多新手来说，算是言简意赅的典范了。但是毫无亮点！
  
在当今垃圾邮件泛滥的今天，我们需要一些有吸引力的亮点！
  
下面分享本人常用的开发信模板，觉得好就拿去。回帖是美德~
Glbpay国际信用卡收款通道506963398,不会冻结的账户。
  
Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX products.  
（先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之，实则虚之。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍，回忆不起来你的身份。哦，是不是展会认识的那个SAM ?  这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看）
  
260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力，用数字说话，合作的知名客户侧面印证，获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口，据此内行的客户分析靠近产业集中地，很可能是工厂。突出质量和价格。)
  
Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 简单介绍主要产品，不要写的过细，切中客户行业即好。)
  
If any product meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要随时联系，提供更多信息资料。)
  
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.   
( 一句话结束 )

Best regards,
Sam

开发信中，很多新手容易犯的问题是措辞表达不够通畅。另外尽量避免过多使用第一人称主动语态，比如很多新手喜欢使用 We.... We... We..  这样做其实很不妥：  
1）和客户之间无形中拉远了距离  
2）让对方感觉到有种急于表达的快节奏。如果你此时没有具体内容的支撑，内容空洞，那就会像一封短而平淡的简历，让人无法圈出重点和亮点。好的开发信要有血有肉。
3）推销的意图太明显，开发信的关键是不要把推销的意图表露得那么明显。否则邮件发去，对方一眼看去可能立即删除没有仔细读的欲望。实际上，就是说，don't use too much selling language...   这并不是我说的，国外很多E-mail营销的文章都这么说好吧？

另外，看到过一些新手开发信的正文中会提到每年参加广交会，签名中有的还有写上阿里平台的公司网址，建议最好不要提到什么Canton Fair, Alibaba。
要不然本来引来一条鱼，结果鱼又发现一个大海，最后不知道跑到哪条船上去了，得不偿失。