大中专院校用邮件群发赢得生源争夺战

每年的寒暑假，学生们都异常高兴，因为经过几个月的紧张学习，终于迎来轻松喘气的时刻；但对于许多大中专院校来说，激烈的招生竞争工作刚开始，毕竟即使是北京大学这样的名牌学府，也着急跟清华抢“状元”呢，更何况为数不少的民办院校。最近几所大学利用U-Mail邮件群发平台进行招生资讯的群发工作，得到家长们的一致好评。

邮件群发很适合与学生和家长建立长效沟通机制
现代信息社会沟通的方式多种多样，如即时又方便的微信微博等平台，电话短信等方式，可以说各有各的优势，邮件群发在诸多联系方式中，也有其独特的优势：
1.比微博微信一次性发送信息量更多，可以调动多种元素，用多种形式如音频、视频、图片组合表现；
2.可以在邮箱中保存较长时间，随时随地都能从沉淀邮件中打捞出来阅读、处理；
3.既具备时效性快捷方便，又有权威性，且适合用来在学生家长和学校之间建立起长期有效的沟通机制。
一封好的群发邮件，就是一张精美的招生海报，是每个学校的形象代言人，也能让学生家长建立起良好的第一印象，培养起信任。
招生群发邮件策略分析
1.凸显比较优势
八仙过海各显神通，不同的学校尽量将自己的特色优势阐述透彻，如强调师资力量雄厚教学经验丰富，有某某某知名教授，列出系列名单和科研成果；图文并茂讲述校园环境优美交通方便的；有列出学校的硬件优势如各种实验室；有举出实际案例，请知名校友、有成就有名望有地位的毕业生现身说法的；也有用各种优惠条件来诱惑打动人心的，如高额奖学金，并且许诺学生的成绩如果在全校前50名的适当减免学费…….
2.突出人文关怀
很多学生对于结束分外紧张埋头苦读的中学阶段即将步入相对轻松的大学有些茫然不适，有学生对大学有不切实际的憧憬，亦有学生感到悲观失望……种种情绪交织，因此学校招生老师在群发邮件中，一是传授知识和技巧，如怎样审时度势评估自己的成绩及竞争难度，帮助分析冷热门专业及其发展趋势；一是展望大学生活，如介绍学校丰富多彩的课余生活和多才多艺的各种社团，告诉学生和家长，大学只是人生的一个阶段，重点是让学生过得幸福、愉快，培养起健全的人格和锻炼健康体魄；一是安抚学生情绪，调适心理落差；一是为学生提供各种方便，如介绍学校具体位置、历史沿革、交通路线及在学校衣食住行的各种便利点，并盛情邀请家长去学校体验参观。
此类群发邮件由于能提供给学生和家长富有价值的信息，因此打开率通常都很高，但是存在一个问题是：有可能对方因为一些琐事杂务缠身，结果耽误了处理时间，那么一款能清晰统计反馈出群发效果的工具就非常重要了。像U-Mail邮件群发平台，它有丰富的模板定制和简易的在线编辑功能，可以让每封邮件打上每家企业、每个大学的烙印，“变量设置”功能使每封邮件个性十足；U-Mail邮件群发平台能清晰准确的统计出邮件打开率、点击率，反映出用户的来源地域和访问时间，当学校发现某位家长并未打开邮件时，可以及时采取补救措施，用其他途径催促TA赶紧阅读和关注。