事务性邮件群发案例：某单位群发通知加强管理

时间如流水，一转眼，春节长假已过，小伙伴们带着家乡父老的嘱托，满载着各种地方土特产，踏上了往北上广的返程列车。一年之计在于春，形势不等人，对于一些农村居民来说，或许要等到元宵节过后，春节才算彻底结束，但很多企业已经开始制订新年的营销计划了。首要之务是选择一个什么样的营销工具平台，在这里，要隆重推荐一下业界知名的U-Mail邮件群发平台。U-Mail运营十几年，服务过近万客户，而且它同时提供企业邮箱服务，更谙熟邮件发送机制，规避被列为“垃圾”发送者的嫌疑，确保准确送达。有一些客户正是由于在使用U-Mail提供的企业邮箱服务过程中，亲身感受到U-Mail稳定高效准确的送达、热情周到体贴及时的售后服务以及价廉物美的品质，于是转而尝试U-Mail邮件群发平台服务，最终信服，与U-Mail建立起长期合作伙伴关系的。深圳软件园管理中心就是一例。

深圳软件园管理中心主要经营服务深圳软件园，促进深圳软件产业发展；协调软件园建设，组织园内企业招商引资、技术流与合作；负责软件园对外宣传、联络和接待、园内基础设施、环境卫生管理；为园区企业提供人才代理、培训服务、融资担保、产权交易等服务。众所周知，深圳是国家高新技术产业基地，企业众多，从业人员规模庞大，如何实行有序管理，提供优质服务，是衡量管理者水平的重要因素。他们审时度势，选择用邮件群发方式与辖区内单位、机构及个人用户进行沟通交流，或发送通知，或催缴费用，或提醒有关注意事项，取得了良好的效果。这是因为邮件群发在传递资讯时优势明显：

1.直达客户企业邮箱或私人邮箱，具有私密属性，能够赢得专属关注；2.具有一定的权威性，专业规范，特别适合政府机关、企事业单位来发送，有利于塑造形象；

3.容易保存，方便对方随时随地定位查找访问，用移动端设备阅读处理。

管理中心购买了一百万来封，主要用来发送类似下图所示之类通知：

经常关注U-Mail网站的朋友早就知道，邮件群发的应用越来越广泛，绝对不局限于商品/服务推广，事务性邮件打开率更高，最常见应用有：

1.电商围绕消费者购物诸环节如下单、物流提醒、催款、售后服务等构筑的一系列群发邮件；

2.水电煤油气及银行等公共企事业单位群发的电子账单、员工薪资单等；

3.大型企业给员工群发薪资单，给客户群发资讯；

4.新媒体、行业协会给订阅会员群发电子杂志；

U-Mail邮件营销平台能够无缝完美对接这些企业、机构、事业单位的大型数据库，由用户设定时间，实现自动发送；同时U-Mail的“变量设置”功能可以把客户姓名、具体数字等设置为变量，即使大规模群发，也能让每一封邮件都富有针对性，从而引起客户注意和重视。

所有这些群发任务，发送量大且频繁，要求相应平台高效稳定。U-Mail邮件群发平台深耕邮件通联领域多年，在国内外架设了牢固可靠的基础设施网络，拥有上万IP开展轮巡制，日均群发数量可达千万封，效率高，送达率有保障，赢得了诸多客户的一致好评。