这样的邮件才不会进垃圾邮箱！

外贸业务员在开发客户的时候，一定少不了邮件开发信这一环节，但是这一举动的效果并不是很好，甚至是微乎其微，一份列表能够产生的效果实在是低。那这其中肯定是产生了什么问题！我希望通过这篇文章，告诉大家垃圾邮件的定义，是怎么避免的，如何让自己的邮件成为有效邮件更细致的去探讨。当我们知道其中的问题和规章制度后，一切都会豁然开朗。

什么算是垃圾邮件？

当有一天你忽然招到一家交易海关数据的公司，其中寻找到很多“客户”，马不停蹄的准备打一场硬仗。（注意：如果从海关数据公司买到大量邮件地址，这事本身就出现了问题，以后在解释）此时的你准备好了群发工具，开发信也早已编辑完成，群发就这样开始了。这个邮件就已经被认定为垃圾邮件。

那么这时就不需要采用群发工具，转为一个一个发送，也要注意其中内容都不相同，就成为了非垃圾邮件，否则都可能被判定为spamming。

非许可邮件营销的后果

如果不是针对外贸行业的朋友，我就不会写这篇，但正是因为大家都是赚美金的，赚刀的。想必大家必须知道美国的一条法律叫Can-Spam Act of 2003，他明确规定了如果发送垃圾邮件，惩罚制度就是罚款11000美金X你发送的人数，如果这条制度在国内实现，不知道多少人会转行甚至破产了。如果你有兴趣可以仔细阅读下这个法规的细节，其中明确了要注意不要触犯以下高压线：

不要用欺骗性的标题

提供给订阅者unsubscribe链接

邮件里必须提供你的实际公司地址

如果用户取消订阅了，确保要把他从你的邮件列表中删除

邮件垃圾过滤器如何工作的呢？

我一直猜想Google邮箱这些对用户体验要求苛刻到极致的企业应该是对判定垃圾信有一个评分系统，经过我翻查一些更细致的资料确定了果然是有这样的算分机制存在的，邮件垃圾过滤器就是通过这样的算法机制来判断信件是否是SPAM。列举些数据来证明:

邮件内存在有大量的金额，相信大家也收到过许多中奖等类似信息，或者是遗产继承等邮件。这些邮件中都无一列外的包含了大量的金钱数字，会被扣0.193分

信件中谈论大贷款,房贷的信息，信用卡的信息等，会扣0.294分

邮件中出现Mony back guarantee 保证退款的，会扣2.94分

当你发的信达到了一定的分数后，你的邮件就会被直接进入客户的junk box，你辛苦撰写的开发信也许永远都不会被客户发现了,过滤系统会根据每天处理的N多信息进行整合，所以他的评分系统每天都在变化，我们是没办法猜到的。

那外贸业务员如何避免开发信进客户垃圾信箱呢？

1、第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

2、信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

3、内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

4、标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。建议用一些朴实的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。

5、邮件必须要有简洁合适的排版，切忌凌乱不堪。

6、如果自身条件允许的情况下，优先使用企业付费邮箱，优点在于其稳定高效。其次考虑国外免费类邮箱。

以上都是要绝对避免的行为，仔细看看我们邮箱里的垃圾邮件，尤其是垃圾箱里的，你会发现他们都犯了上面的错误，不知道你是否象我一样经常收到标题里带着各种符号的卖发票的邮件。坚持避免发生问题，客户不打开邮件，写的再好也是无用功。坚持就一定会有收获的。

来源：邦阅网
作者：smile