邮件归档功能

邮件归档功能

来源：网络　　发布者：admin　　点击：24894次　　时间：2021-08-18 15:27:31

开通后，可对往来VIP账号的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问，对误删除邮件进行重新投递，属于专业版特权功能。

出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员（更换归档管理员对归档记录无影响）和审计员，通过微信扫码进入归档库。
启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。
注意：只对VIP账号发出和收到邮件进行归档，专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。

1、申请开通邮件归档
创建人或超级管理员登录管理员后台，点击管理工具-安全审计-邮件归档，下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后，提交申请开通。
注：通常需要3个工作日完成审核。


2、开启邮件归档功能。使用创建人微信扫码确认开启归档功能。

3、添加审计员。支持添加多个审计员（创建人和VIP成员可成为审计员），设置审计范围和审计权限（包括重新投递和保存附件权限）即可。

4、进入归档库，查阅归档邮件
审计员进入邮箱首页左侧，使用微信扫码进入归档库。

（1）登录邮件归档系统后，对归档邮件进行实时或高级搜索和访问（功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档）


（2）重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复，可把所选邮件重新发送指定域内成员。
（3）将重要邮件进行关注，方便快速查看。

（4）查看归档邮箱操作记录。

5、查询归档行为日志

6、停止邮件归档功能
登录管理员后台，点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】，点击【关闭】，需创建人微信扫码确认后关闭。
注：停止归档后，无法进入归档邮箱，无法查看历史归档邮件。

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