企业已有的邮箱如何添加到企业微信中使用?

redmaomail 2024-10-31 14:15 阅读数 27 #外贸经验

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企业已有的邮箱如何添加到企业微信中使用?

来源:网络  发布者:admin  点击:2160次  时间:2023-09-26 17:25:47

   

一、功能简介

如果企业已经有正在使用的企业邮箱,希望成员在企业微信上使用这个已有的邮箱,可通过如下几种方法添加。

二、操作流程

方法一:管理员配置已有邮箱的操作指引和服务器信息

(1)管理员可通过【企业微信PC端/APP端->邮件->管理企业->配置已有的企业邮箱->邮箱添加指引】中上传关于提供密码、用户名等邮箱信息获取指引文档,以便成员添加工作邮箱时查看对应的指引文档,成员添加完成后即可在企业微信使用已有的邮箱账号收/发邮件。

注:支持从微盘、微文档中选择文档上传添加指引文档,暂不支持选择本地文件。

(2)管理员可通过【企业微信PC端/APP端->邮件->管理企业->配置已有的企业邮箱->服务器信息】中提交企业已有邮箱的服务器信息,成员侧完成密码验证即可在企业微信快捷登录工作邮箱收/发邮件。

方法二:管理员帮成员批量设置企业邮箱

1、若企业使用的Exchange的邮箱服务
管理员可通过「企业微信管理后台」-「协作」-「邮箱」-「Exchange 邮箱同步」的数据同步功能,可以将成员邮箱批量添加到企业微信,完成后成员即可在企业微信使用已有的邮箱账号收/发邮件【工具操作说明】

2、若企业使用的是腾讯企业邮箱
管理员可通过腾讯企业邮批量导入工具,将成员已经在用的腾讯企业邮箱账号批量添加到他们的企业微信,完成后成员即可在企业微信使用已有的邮箱账号收/发邮件。【工具操作说明】

3、若企业使用的其他邮箱服务
管理员可在通讯录中上传成员的“邮箱账号”,成员侧完成密码验证即可即可在企业微信使用已有的邮箱账号收/发邮件

方法三:将邮箱服务迁移到企业微信

目前已支持将企业邮箱从第三方邮箱服务商迁移到企业微信,原邮箱账号和历史邮件可平滑迁移不受影响。管理员可通过「企业微信管理后台」-「协作」-「邮箱」-「概括」-「开通企业微信邮箱服务」功能,输入已有邮箱域名,导入当前在用的邮箱账号,完成配置mx生效后,成员即可在企业微信使用已有的邮箱账号收/发邮件。【如何开通企业微信邮箱服务】



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