如何将邮箱中的邮件进行文件夹归类整理

redmaomail 2024-10-31 14:30 阅读数 22 #外贸经验

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如何将邮箱中的邮件进行文件夹归类整理

来源:网络  发布者:admin  点击:3546次  时间:2023-12-19 14:26:21

   

企业邮箱支持创建文件夹对邮箱中邮件进行一个分类整理,按不同的分类将邮件移动到新建邮件夹中,方便查找。
1、创建文件夹方式:可通过【企业微信->邮件->我的文件夹】点击“+”新建文件夹。

2、支持对创建的文件夹进行加锁区域管理,网页版登录邮箱后查看文件夹邮件需输入对应加锁密码;若是忘记设置的加锁密码可通过网页版【邮箱设置->账号】中点击修改加锁设置,使用邮箱绑定的微信验证身份解锁文件夹密码。


3、创建文件夹后可通过收件箱或者是已发送中移动邮件至对应的文件夹归类(若是需设置对收发的邮件进行自动归类,可参考收发信规则功能)。
企业微信PC端点击【邮件->我的文件夹】查看文件夹内邮件;
企业微信移动端点击【邮件->“收件箱⋁“】展开邮箱文件夹,可切换进入查看文件夹内的邮件。


4、若是不需要使用文件夹归类邮件,可先将文件夹中的邮件移动到收件箱或其他文件夹后再删除文件夹;若是文件夹下的邮件不需要保存,可选择清空后删除文件夹(注意:为避免邮件丢失,清空文件夹之前务必做好重要数据备份)



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