如何使用「文件防泄漏」

如何使用「文件防泄漏」

来源：网络　　发布者：admin　　点击：1701次　　时间：2024-04-01 08:51:43

如何防止机密文件泄漏？ 点击观看视频介绍

「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」，为保证功能正常使用，请及时将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。
通过「文件防泄漏」，企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限，追溯文件上传、下载、查看、转发等行为，降低信息泄漏风险。

• 一、功能入口

• 二、功能简介

一、功能入口

● 企业管理员可从「管理后台->安全与管理->安全管理」进入「文件防泄漏」模块。

● 文件防泄漏支持设置生效范围（添加白名单），安全管理更灵活。

二、功能简介

1. 文件防泄漏
（1）开启条件
● 升级后，无需启用微盘后即可启用「文件防泄漏-基础模式」。
（2） 开启表现
● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地图片、视频、文件可以追溯操作记录，设置对外分享、下载权限，以防泄漏。
● 发送图片后，手机端长按图片可点击图片信息，电脑端打开防泄露图片，可点击右上角“三”中的图片信息，支持查看图片名称和大小。
● 对这些文件的上传、下载、查看、转发行为，管理员可以在日志中查看相关记录。
● 可对防泄漏文件设置水印。

2.文件对外分享限制
（1）开启条件
● 启用「文件防泄漏」后才可启用「禁止对外分享文件」。
● 启用后，可设置「禁止对外部联系人及上下游联系人分享」，或设置「仅禁止向外部联系人分享」。
● 支持设置「禁止对外分享文件」白名单，白名单成员可以正常对外分享文件。
（2） 开启表现