安全高级功能介绍

redmaomail 2024-10-31 14:32 阅读数 15 #外贸经验

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安全高级功能介绍

来源:网络  发布者:admin  点击:1323次  时间:2024-05-27 17:11:22

   

一、安全高级功能是什么?

安全高级功能包含企业信息防泄漏、统一管理文件权限等高级能力,可以为企业提供更丰富的安全与管理功能,保障企业安全。

二、核心使用场景

三、安全使用场景说明

场景问题说明 解决方案说明 配图说明
企业文件涉及敏感信息,担心文件被发送到外部、被下载后无法管控? 为机密文件所属成员开启「文件防泄漏」,文件的上传、下载、查看、转发行为会被记录。还可设置文件禁止分享到外部或下载,严格限制敏感操作。
企业机密图片、文件被泄漏,如何追溯泄密人员? 为成员开启「明/暗水印」,机密图片、文件被泄漏时,企业可以通过查看明水印、解析暗水印,追溯到泄密情况
员工在非可信设备登录,或在企业设备登录其他账号,导致企业信息泄漏? 启用设备管理,要求员工仅能在可信设备登录,或在企业设备上只能登录本企业账号,避免员工非法下载企业资料,有效防范信息泄漏。

四、安全高级功能对比








功能模块
功能点名称
详细说明
配图说明
高级功能和基础功能对比
高级功能
基础功能






文件防泄漏 禁止对外分享文件 启用后,管理员可设置禁止成员将文件分享到企业外,有效保证研发、财务等重要部门的文件安全。
无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档,企业外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接,也无权打开、无权申请访问。
x
禁止下载与导出文件 启用后,涉及核心机密的员工发送的文件,只能被预览查看,不能被下载、保存。 x
仅可信设备可下载文件 启用后,设置敏感岗位员工的文件仅能被下载到可信设备上,进一步降低企业数据泄漏的风险。 x
文件操作日志 启用文件防泄漏后,企业可统一管理所有文件操作日志。
在聊天、邮件、应用中发送或上传的文件,管理员可查看这些文件的上传、下载、转发等操作记录。一旦发现文件被泄漏,企业就能根据记录进行追溯。
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水印设置 启用明水印 购买高级功能后,可覆盖更多范围生效明水印,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景。
启用后,生效范围内的成员在使用场景中将覆盖明水印,可降低企业信息被截图外泄的风险。
文档/ 微盘/邮件/日程等更多范围  聊天/通讯录 
自定义明水印信息 启用后,管理员可设置文档的自定义水印信息,可进一步保护文档的信息安全,可降低企业信息泄漏风险。 x
启用暗水印 购买高级功能后,可启用暗水印,覆盖聊天、通讯录、文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景。
启用后,生效范围内的成员在使用场景中将覆盖暗水印。
管理员可通过解析泄密图片,追踪泄密人员及操作时间。
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设备管理 统一管理企业设备 可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。 x
仅可信设备可登录企业账号 设置登录设备限制,指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录。 x
企业设备仅可登录本企业账号 限制企业设备上只能登录本企业账号,避免切换至其他企业造成本地数据泄漏。 x
截屏 / 录屏管理 禁止或记录成员截屏 可禁止成员通过Android手机截屏,也可以记录成员在iOS手机的截屏行为 x
禁止成员录屏 可禁止成员通过Android和iOS手机录屏 x
分享到外部管理 禁止成员使用「分享到微信」功能 在聊天、邮件、文档等所有场景,禁止成员使用「分享到微信」功能 x
禁止成员使用「用其他应用打开」功能 在聊天、邮件、文档等所有场景,禁止成员使用「用其他应用打开」功能 x
二次验证 使用二次验证 当企业微信退到后台运行,成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证。 x
IP访问管理 邮件IP访问限制 为降低企业信息泄漏风险,企业可通过添加允许访问邮件的IP,限制成员在指定网络环境下使用邮件。
不在指定IP内的成员将无法访问邮件,保障邮件中信息安全。
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微盘IP访问限制 为降低企业信息泄漏风险,企业可通过添加允许访问微盘的IP,限制成员在指定网络环境下使用微盘。
不在指定IP内的成员将无法访问微盘,保障微盘中文件安全。
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数据资产 离职资产交接 购买高级功能后,生效范围内的成员离职时,在文档、微盘、日程里的数据资产将可以被自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。 自动交接 手动交接



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