在线表格和在线文档都支持的功能

在线表格和在线文档都支持的功能

来源：网络　　发布者：admin　　点击：1503次　　时间：2024-06-12 15:33:35

一、插入定时提醒

微文档表格输入日期后，支持快速设置定时提醒，支持选择提醒时间、是否重复提醒、被提醒人。

或点击菜单中的插入，选择提醒

二、导入doc/excel/腾讯文档

在电脑端打开文档后，可以点击【页面上方导航栏->更多->选择进行导入】。
支持同时选择多个文档进行导入。

注：导入加密文档后，将显示乱码，请解除加密后再导入。

三、支持at人

正文、评论支持艾特所有人（全部文档成员）。
对公司内同事，at后会在文档应用入口，以角标/红点的方式提醒对方；对微信用户和其他公司用户，暂时还没有通知的渠道。
文档的at通知在发出10s内可以撤回。如果有at错人，及时删除，可以避免at错的尴尬。
目前表格同样支持评论，在右键菜单可以“添加评论”，也可以通过工具栏的“评论”入口添加。

四、横屏查看文档

目前ios系统的手机支持横屏查看文档文档与表格，在横屏状态下暂时不支持编辑。
安卓系统的手机暂时不支持横屏查看。

五、导出文档为本地文件

操作入口：在工作台-收集表-统计-查看统计详情右上角“三”-导出为excel文件。
导出后如果没有另外保存文件，找不到对应的Excel，可以尝试重新操作导出。

文档管理员可在【右上角“三”->权限管理->谁可以导出内容】中设置可导出内容的成员，支持选择“全部成员”、“可编辑的成员”、“管理员”。
若设置仅管理员可导出，那么可编辑的成员将无法导出文档、生成副本、保存文档为模板、且复制内容仅可在当前文档内粘贴。

六、文档支持Markdown

文档默认打开了Markdown功能，可以插入最多三级标题、代码块和无序列表。

七、文档评论

浏览文档时，支持针对文档内的某个内容发表评论，或是打开文档后点击评论按钮选择“全文评论”；
全文评论默认显示在评论列表最上面，如果有多条全文评论，会按照评论时间排序，最先评论的排在前面，已阅读的评论，会置灰。

八、文档动态

当文档有跟自己有关的内容时，打开文档会默认展开文档动态；文档动态内的内容会按照编辑时间进行排序展示。支持在文档动态内添加评论以及@ 成员。

九、文档编辑通知

文档作为一种信息可以零散更新的信息容器，如何保持用户和文档之间更紧密的联系是产品经理所关心的问题。
为了解决用户可获得信息变更动态，我们定义了文档的编辑通知，在用户编辑、所在空间内浏览、主动订阅等情况下，会自动帮助订阅。
在文档的编辑行为冷却了一段时间后，用户在通知号会收到消息，告知该文档已被编辑。点击卡片，可以轮询最近发生的所有变化。有人不断接力编辑时，通知的发送会不断后延，确保有比较长的冷却时间，文档达到了比较完善的状态。
如果有非常重要的信息，用户也可以手动触发通知，请特定人员关注相关变化。这类通知，会以较强的方式触达用户，吸引相关人员的浏览。

十、文档快捷键