如何使用「数据资产交接」

如何使用「数据资产交接」

来源：网络　　发布者：admin　　点击：1692次　　时间：2024-06-26 10:05:11

一、什么是「数据资产交接」

管理员把成员从通讯录中删除、或者成员主动的退出企业且超过了30天的保护期、或者成员注销账号且超过15天冷静期之后，该离职成员的数据资产可以在「数据资产交接」中被操作交接给其他成员。可将文档与微盘、日程、客户与客户群等数据资产交接给其他成员，避免企业资产流失。

可交接的数据资产：
（1）文档与微盘：离职成员放在【我的空间】中的所有文件和在线文档（文档需为公开文档）。
（2）日程：只支持纯日程型的交接，不包含会议型的日程。可交接未来日程，不支持交接已过期日程。交接的是组织人身份，不会改变日程共享状态。
（3）客户和客户群：需在【客户联系->离职继承】中操作分配。
（4）会议及录制：支持对离职员工会议数据资产发起交接，避免会议资产流失。

二、如何使用「数据资产交接」

1、如何操作手动交接？

超级管理员可在【管理后台->安全与管理->安全管理->数据资产交接->前往交接】中点击“去交接”查看到离职成员待交接的文档和微盘数量。

（1）可选择全部交接、部分交接、删除离职成员的文档、微盘文件。
【全部交接给】：需选择接手成员，交接后会将离职成员的所有资产
打包给这一位成员，该接手成员会收到一个“管理员已将离职成员XXX的资产交由你管理，请及时关注”的通知，打开可分别点击跳转至对应资产项查看详情。
【部分交接】：可选一个（或多个）资产项去交接给某位接手成员。
【删除】：可选一个（或多个）资产项去删除（注：客户和客户群目前暂不支持删除）。点击删除会有二次确认弹窗。

（2）可在【待交接的离职成员】列表中看到离职成员的姓名、所属部门、离职时间。

（3）可在【已交接的离职成员】列表中按部门、成员筛选查看到交接完成时间、交接详情。

（4）操作交接后，可查看到的交接状态有“空、部分交接、交接中、全部处理”