如何挑选靠谱的外贸软件?外贸公司必看!

redmaomail 2024-11-07 11:31 阅读数 8 #外贸资讯

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  现在市面上的外贸软件数不胜数,但质量却良莠不齐。在选择软件的时候,一不小心就容易“踩坑”。那怎么才能找到靠谱的、实用性强的外贸软件呢?建议可以从以下几个方面考虑:

  一、价格上不要贪便宜

  外贸软件不是一次性产品,软件的价格跟功能之间有直接的联系。功能开发需要投入大量成本,如果价格太便宜,软件的性能和功能的实用性都得不到保障。你买回去,软件用不起来,一切都是白费。而且一旦选择了软件,公司的一些重要数据都要存储在上面,业务员也需要花时间摸索适应,后续更换软件的成本很高,所以,一定要谨慎选择。

  二、看功能是否实用,灵活

  在了解软件阶段,要重点关注软件功能的易用性和实用性。基本上现在所有的软件公司都会免费提供功能演示和试用账号,在这个时候,你要看常用的一些功能是否齐全,操作起来是否方便、快捷,因为要考虑到后期业务员好不好上手,避免给业务员增加工作负担。

  其次,还要关注功能的灵活性。不同行业的公司,在管理流程上可能有些差别,有时候单纯依靠通用功能不能解决全部问题,因此,还需要强大的自定义功能和定制开发服务。如果软件的自定义功能比较完善,再加上功能定制服务,那么软件的适配度会更好,使用时间也能更久。

  三、考察软件公司的实力和服务

  购买软件时,最好从软件开发公司或者他的直属分公司购买,这样软件的售后服务有保障,有问题也能及时联系到相应的负责人。另外,看软件公司的经营是否正常,最好选择成立时间久的、口碑较好的公司,在行业内摸爬滚打多年,软件的成熟度和稳定性会更好,解决问题的方案会更完善。

  四、根据企业实际情况选择

  最后也是最重要的一点,就是要根据企业自身的实际情况进行选择,量力而行。比如有的小型企业,前期以积累和管理客户为主,可以先从客户管理系统开始尝试。对于中大型的企业,重点放在业务管理上面,可以选择一些具备业务管理功能的软件。而对于工贸一体化的公司,他们除了客户和业务方面的需求,可能还涉及到后面的生产订单流程,那么就可以把CRM和ERP的功能组合起来使用。

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