如何选择一款好用的外贸软件?
我们经常看到网上,特别是某乎,很多外贸企业都在问“有没有合适的外贸软件推荐”“外贸软件哪个好用”“求一款好用的外贸软件”,于是各个软件厂商不相上下,纷纷力荐自家的外贸软件,然后罗列一系列功能和原因。
其实,每个外贸企业在不同的发展阶段,出现的问题也不相同,对外贸软件的需求也不一样。一般最常见的有初创型企业,快速成长型企业,成熟型企业,转型期企业。我们需要根据公司自身的阶段来做相应的选择。
1、初创型外贸企业
刚成立的外贸企业,公司规模不大,业务量比较少,公司处于起步阶段。这个时期的企业的最重要的是尽快让公司在目前激烈的市场竞争中生存下来,对外贸软件的需求主要是客户管理和订单管理,也就是基础数据的管理。
2、成长型外贸企业
公司成立2、3年以上,已经度过了最危险的初创期阶段,开始步入快速发展的企业。此阶段的企业扩张非常快,并且业务模式和管理流程会随着市场的变化经常调整。此阶段企业最关注的除了初创型的基础数据管理,还需要随着公司快速发展的销售自动化的业务流程管理。
3、成熟型外贸企业
企业已经发展一定时间了,从业务模式,管理思维基本已经形成自己的一套管理方法,此时企业最关注的就是能将已经成型的管理方法通过系统来实现,为公司的战略管理提供系统支撑。所以除了外贸软件第一阶段的基础数据平台,第二阶段的业务支撑平台外,此时要更看重外贸软件的第三阶段决策分析平台。
4、转型期外贸企业
企业发展到一定瓶颈,需要转型需要新的突破口,比如外贸转内贸型的企业,线下转线上的企业。此时企业由于市场环境的改变,导致以往的业务模式无法持续,需要做出转型,那么重点关注的是外贸软件的灵活性和扩展性,因为转型期间,实际上也是在摸着石头过河,试错阶段,需要外贸软件根据客户的需求不断调整。
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