好用的外贸软件有哪些特点？

　　好的的外贸软件很多做外贸的朋友都在找，可是到底什么样的外贸软件才能够算是好用的呢?

　　1、简便的数据输入功能，如Excel模板的导入功能、复制粘贴功能、随时插入附件的功能。

　　2、灵活，外贸业务并不是固定的流程，它是千变万化的。可以先销售再采购，也可先采购再销售，接着入库出库;还可以先入库再销售再采购，出库;再可以按订单生产，或提前生产再销售，甚至需要我们可以跟踪到每一条产品的进度情况。所以业务单据需要根据实际出发，满足上面的各种变化，让业务人员可以按照实际发生的业务来使用外贸软件，所以好用的外贸软件必须要有非常强的逻辑性，而不是单纯是功能模块的堆积。

　　3、业务人员会有大量的单据制作需要完成，好用的外贸软件必须要有快速制单的功能，这样可以帮助业务人员节省大量单据制作时间，同时所有单证可以预览，可以打印，可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整。

　　4、方便的数据查询功能是业务人员非常需要。比如报价，可以查看客户以前的报价;比如总结可以查看一段时间的出货情况，利润情况等，可以按照客户名称查询客户的返单情况，可以按照供应商查询供应商的供货能力，价格等。

　　5、业务人员随时了解库存情况也是很有必要的，要知道哪些库存是有订单的，哪些库存是可以进行销售的。

　　6、业务人员通过外贸软件实现与财务轻松对账(应收、应付、预收、预付、退税、海运费、港杂费等)。

　　7、业务人员既可保密自己的客户，也可协助同事完成所需的工作。

　　8、系统的扩展性十分重要，数据交换完善并兼容多平台、完善接入第三方物流和外贸周边服务。

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