玩具外贸行业难管理？外贸软件轻松拿捏

　　在玩具外贸市场，中国显而易见是玩具的生产大国，但却不是玩具生产强国。与发达国家相比，我国玩具行业市场集中度较低，对于国外玩具采购商来说，他们对于采购费用都是相对固定的，连对采购的需求也不会有多少变化。尤其是现在的采购商更多的倾向于线上采购，由于无法亲眼看到样品，对于产品的尺寸、材质、功能等具体情况，无法通过触摸手感来判断。传统的玩具贸易，都是在线下展会，是采购商、供应商、工厂传统沟通的地方，对于国外采购商来说，就需要直接到中国展会进行选品、逛展会。

　　玩具外贸公司存在的管理难点及措施

　　打样管理进度难以管控。频率高，数量多，进度难以管理，投入产出难以统计，资料难以共享。外贸软件针对进度管控，逾期自动预警，客户确认打样完成后信息引入后续业务操作。

　　核报价不规范。传统人工手动做报价单、核价不规范，多个业务员向同一个客户报价，同客户同款多次报价。外贸软件自动生成报价单，归档客户才能报价，历史报价数据便捷查询，自动生成报价单。

　　合同制作易出错。订单评审便捷性差且不及时，贸易风控成本高；执行中的订单变更，难以做出快速有效的变更响应。外贸软件数据一键生成，规范订单录入，审核杜绝出错，数据一键生成，后续汇总分析自动生成。

　　采购进度难管控。物料类别繁多，很容易出现少订、多订、漏订现象，进度、交期难管控；部门之间数据有壁垒，协同效率低，应变能力差。外贸软件实时查询进度情况，根据合同评审（BOM表）自动生成采购需求，备料进度可动态查询

　　生产管理进度跟踪难管控。信息动态不及时。外贸软件可以随时随地查询情况，生产进度也可以及时录入。

　　品质管理处理不及时。品质和跟单多数驻外的，因此在物料质量方面难以及时掌控，出现问题应急反应差，无法及时处理。外贸软件异常情况警示，系统可以异地登录，驻外人员随时录入信息，公司动态查询情况，发现异常提示处理。

　　库存情况不清楚。出入库信息不及时，无法掌控准确的库存数据，物料浪费严。外贸软件实时库存预警功能，实时了解库存信息，库存情况全面预警，降低库存积压。

　　单证制作费时费力。报表数量繁多，人工手动制作费时费力，还经常出现错单，且难以纠错，单据齐备与否全凭经验，存在遗漏风险。外贸软件一键自动生成所有单据，有未完成的单据自动示警。从外销合同中一批或多批复制商品明细，一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据；支持多种空白和自定义格式等36种单据格式；完全做到结汇单据的单单相符和单证相符；针对报关时的具体需求，可以单独形成报关单据，报关单据的修改不影响结汇数据。

　　财务对账繁琐。预结算工作量大，周期长，付款中容易出现多付的问题，对账繁琐，采购开票管理难度大。外贸软件可以自动对账，根据对账结果生成开票通知，支持超预算预警提示。

　　进程管控难。业务信息繁杂且分散，来源复杂多样，进程管控难度大。外贸软件自动汇总进度，根据业务项目进行进程数据归集，自动汇总各项业务进度，实时预警。

　　决策数据支持不足。数据统计工作量大，人工手动制作不及时，效率低且极易出错，管理层无法第一时间发现问题，决策依据不足。外贸软件全方位统计分析，自动生成统计分析图表，各级管理者可随时查看，为经营决策提供有效支撑。

　　移动端APP。传统电脑端无法及时处理事务，外出情况下公司内部审批、经营情况客户报价、员工状态无法及时处理。外贸软件手机APP，随时随地管理外贸业务，支持审批，提醒，报价，验贷，数据查询，统计报表查看等。

　　外贸软件完美解决客户痛点难点

　　每天都要在电脑旁看至少一个小时的数据。外贸软件报表功能，快速全方位了解公司运转情况，同时对各部门各角色设置权限，不用担心公司资料安全的问题；预警功能全面保证稳定，防止意外。

　　业务量太大。相同样品有大量信息，同形不同图的样品非常普遍。外贸软件可以减轻员工大量的工作量，客户过来看样品，只需要扫一扫，详细的资料就呈现出来。

　　样品资料查询又快又准。超多的资料快速显示，每一笔业务都详细的按日期统计，可以自己设计报价公式，进行批量报价，设有报表打印功能。

　　每当新人交接特别耗时耗力。交接双方都要花费大浪时间，外贸管理软件就很方便，新职员可以通过软件里的数据及其它信息，快速熟悉产品及业务流程，尤其是与客户交接就更快，而且我们也不用担心客户流失问题，效率会有显著提升。